- 正社員
医療法人あい友会 あい古河クリニック
あい古河クリニックの拠点運営スタッフ(事務職)
未経験から幅広く学べる!総務・営業・現場サポートをトータルに経験!
アクセス: 東北本線「古河駅」より車で約14分/マイカー通勤可(駐車場あり)地図を見る
月給228,000円~353,000円
勤務地
勤務地: ・敷地内は完全禁煙 ・マイカー通勤可(駐車場あり) ・業務内容によっては、当法人の他クリニックへ出張する可能性があります
アクセス
仕事内容
アピールポイント: 【未経験から幅広く学べる!総務・営業・現場サポートをトータルに経験】 あい古河クリニックの拠点運営スタッフは、総務や営業、現場サポート、訪問スケジュールの調整など、クリニックの毎日を支えるお仕事です。 決まった作業の繰り返しではなく、色々な業務に少しずつ関わっていけるため、働きながら自然と幅広いスキルが身につきます。医療業界や実務が未経験の方も大歓迎です。まずはできることからスタートし、慣れてきたら徐々に拠点の中心として頼られる存在になっていっていただければと思います。 【ITツールを活用した効率的なチームワーク】 Google Workspace等のクラウドツールを駆使し、属人化を防ぐ情報共有を徹底しています。医師・看護師・事務スタッフがそれぞれの専門性を尊重し合い、フラットに協力・相談できる温かい職場風土です。 【安心の就業環境と充実の福利厚生】 年間休日123日(2025年度実績・土日祝休みベース)、残業は月平均10時間程度と、オンとオフのメリハリをつけて働けます。年間最大10万円の研修費補助制度や全職員対象の入院等医療補償保険など、法人全体の安定した基盤のもとで腰を据えて長期的にキャリアを築けます。
仕事内容: 【ミッション:多職種と連携し、クリニックの円滑な運営基盤をつくる】 あい古河クリニックにおける拠点運営スタッフの役割は、拠点総務、営業、現場サポート(アシスタント)、連携・スケジュール調整までを幅広く担い、クリニックの成長と安定稼働を支えることです。決められた枠にとらわれず幅広く経験を積みながら、拠点の中心メンバーとして長く安心して活躍していただける環境です。 【具体的業務①:拠点総務・運営管理】 ・社用車、備品・消耗品当の発注および在庫管理 ・電話・来客対応、書類作成、各種事務手続き ・Googleツール(スプレッドシート、Google Workspace等)を活用した情報共有と業務フローの改善 ・業務進捗の確認やメンバー間のフォロー、事務長の補佐業務(主任クラスとして順次対応) 【具体的業務②:訪問診療の連携・スケジュール調整】 ・患者さんやご家族の希望、医師・看護師のスケジュールを組み合わせた訪問ルート・月間スケジュールの作成と調整管理 ・患者さんご家族、ケアマネジャー、介護施設、訪問看護ステーション等からの問い合わせ・相談窓口対応 ・新規患者様の受け入れ調整、急な往診発生時のスケジュール再編 【具体的業務③:営業・地域リレーション】 ・地域の居宅介護支援事業所(ケアマネジャー)、病院の地域連携室、介護施設への定期訪問・ご挨拶 ・あい友会の特徴や専門領域チーム体制の案内、パンフレットや広報物の配布・提案 ・地域のニーズをヒアリングし、新規受け入れや信頼関係の構築へつなげる活動
対象となる方
求める人材: 【状況に応じた柔軟な調整力】 スケジュール変更や突発的な往診依頼などにも慌てず、優先順位を冷静に判断して臨機応変に対応できる方。関係各所(患者様・ご家族・ケアマネジャー・医療スタッフ)の意向を汲み取り、パズルを組み立てるように全体を調整することが得意な方を求めています。 【主体性とマルチタスクを楽しめる姿勢】 決められたルーティン作業をこなすだけでなく、「クリニックをより良くするために何ができるか」を考え、連携・営業・現場同行・総務など幅広い業務に前向きに取り組める方。将来的にクリニックの中心メンバー(主任など)として成長・貢献したい意欲のある方を歓迎します。 【円滑なコミュニケーション力と基本スキル】 多職種や地域の連携先と明るく誠実なやり取りができるコミュニケーション力をお持ちの方。 ・普通自動車運転免許(AT限定可/日常的に運転を行っている方) ・PC(Word、Excel、Google Workspaceなど)やスマートフォンの基本操作ができる方 ※業界・職種未経験の方も歓迎します。営業・接客・運行管理・一般事務などの経験や、リーダー・進行管理等の経験も存分に活かしていただけます。
仕事の特徴
- 固定時間制
- 交通費支給
- 昇給あり
給与/待遇
試用期間
待遇・福利厚生
その他
応募情報
採用予定人数
1名
会社情報
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アクセス: 東北本線「古河駅」より車で約14分/マイカー通勤可(駐車場あり)
月給228,000円~353,000円
勤務時間・曜日: ・勤務時間:8:30~17:30 ・休日:土・日・祝日 ※出勤した場合は振替休日
- 固定時間制
掲載開始日:2026/11/03
原稿ID:b639f44716c934e7
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