• 契約社員

NEC VALWAY株式会社(沖縄県うるま市)

仕事内容

仕事内容 ＼PC基本操作ができれば大丈夫！／ ⭐NECグループ社員向け教育費の申請書チェック業務⭐ NECグループ社員から申請される教育費に関する申請書類を受付し、電子帳票システムでの内容精査や書類チェックをお願いします。 また、関連部署への依頼・調整もご担当いただきます。 ✅チャット・メール中心の業務で落ち着いて働ける環境です！ ✅業務習熟後は、週1～2回ほどテレワーク勤務も可能！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🌺お仕事内容🌺 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1．申請の受付と確認 ●NECグループの社員から電子帳票システムを通じて提出される申請内容を確認 ●申請内容が教育費として適切かどうか、また請求書や領収書に不備がないかなどを精査 ２．起票チームへの依頼 ●確認・整理した申請内容を、起票チームへ起票依頼 ●関連部署とのエスカレーション対応 ※連絡手段は社内メール・チャットアプリを使用します ３．ドキュメント作成業務 ●社内、社外向けマニュアル・手順書の修正・更新 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🌺1日の流れ🌺 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 08：45 出社(業務開始前準備作業） 09：00 申請内容チェック作業・メール問合せ対応 12：00 昼休み 13：00 申請内容チェック作業・メール問合せ対応 17：05 当日業務内容再確認 17：30 退社（繁忙期など残業が発生する場合もあります） ※空き時間がある場合は業務に関わる資料整理や作成を行います ※業務時間内に面談や打合せを行う場合もあります