• 正社員

北大東製糖株式会社

仕事内容

アピールポイント: -------------------------------------------- 日本の食と農業を支える安定企業！ 未経験から挑戦できる役員秘書 ✅年間休日120日以上・土日祝休み！ ✅賞与実績4.5ヶ月分(前年度実績) ✅残業少なめで定時退社OK！

仕事内容: ＼土日祝休み＆賞与4.5ヶ月分！／ ✅20代・30代活躍中！朗らかな雰囲気で安心してスタートできる秘書ワーク！ 那覇市の本社にて、役員がスムーズに業務を 行えるよう身の回りのサポートや スケジュール管理をお任せします。 「秘書って難しそう…」 というイメージがあるかもしれませんが、 特別な専門知識は不要です！ 「日常的な気配りが得意な方」 「車の運転ができる方」であれば、 未経験から安心してスタートできます！ --------------------------------------------- ＜具体的なお仕事＞ ✅スケジュール管理・調整 役員の予定確認や、社内外との打合せ、 会議の日程調整を行います。 ✅出張手配 出張時の航空券や宿泊先、移動手段の手配や 管理を行います。 ✅役員の送迎作業 社用車(普通車)を使用し、那覇市内や 近郊エリアへの移動サポート・送迎を 行うこともあります。 ✅書類整理・作成 会議資料の準備やファイリング、 フォーマットに沿ったデータ入力。 ✅電話・来客対応 役員宛のお電話の取り次ぎや、 ご来訪されたお客様のお出迎えや お茶出しをお任せすることもあり。 --------------------------------------------- ＜職場の安心ポイント＞ ★イチから教わる安心の引継ぎ体制 最初は先輩スタッフが役員のサポート方法や 一日の流れを丁寧にお教えしますので、 オフィスワークや秘書業務が初めての方も 安心です。 ★朗らかで相談しやすい環境 親しみやすいスタッフが多いので、 わからないことや困ったことがあっても すぐに質問・相談できる温かい雰囲気です。