• 正社員

医療法人社団斎藤会

仕事内容

アピールポイント: 【この仕事の特徴】 ・経営のすぐ近くで仕事ができる ・指示待ちではなく、先回りのサポートが評価される ・「支えること」にやりがいを感じられる

仕事内容: 理事（経営者）が意思決定と本来業務に集中できるよう支える“経営サポートポジション”です。 表に立つ仕事ではなく、調整力・整理力で医院全体を支えます。 【主な業務内容】 ◆理事のスケジュール管理・調整 会議・打ち合わせ・出張などの予定を整理し、無理のないスケジュールを組み立てます。 ◆メール・書類対応サポート 理事宛のメールや書類の確認・整理、返信補助などを行い、情報を分かりやすく整えます。 ◆会議資料の作成補助・議事録作成 会議に向けた資料作成のサポートや、会議後の議事録作成を担当します。 ◆来客・電話対応 取引先や関係者の対応、必要に応じた取次ぎなどを行います。 ◆オフィス・事務全体のサポート業務 備品管理、書類整理、各種事務処理など、院内が円滑に回るためのサポートを行います。 ◆業務整理・効率化のサポート 「この流れ、整理した方がよさそう」など、気づきを活かした改善提案も歓迎です。 ・まずは書類整理など、できる業務からスタート ・秘書／医療業界未経験OK ・業務は段階的にお任せ ・落ち着いて丁寧に進めるのが得意な方が活躍中