• 正社員

青森レコードマネジメントサービス株式会社

仕事内容

仕事内容 ┌──────────────────┐ 社会を支える「大切な情報」を整え、 次の時代へと正確につなぐオフィスワーク。 └──────────────────┘ 未経験からチャレンジできる正社員募集！ チームで助け合いながら成長できる環境です♪ 大手企業や自治体からお預かりした 膨大な記録や文書を、必要な時にすぐ 検索・活用できる状態へ整えるお仕事です。 「難しそう…」と感じるかもしれませんが、 特別なパソコンスキルや専門知識は一切不要！ 文字入力や基本操作ができれば大丈夫です◎ 【具体的にお任せする業務内容】 ◆書類のデータ入力・内容の品質チェック 紙の書類に書かれた情報をシステムへ入力。 記載ミスや漏れがないか丁寧に確認します。 ◆紙文書のスキャニング作業 専用スキャナーを使って書類をデジタル化。 画像が鮮明に読み取れているか確認します。 ◆書類の分類・保管・廃棄管理 年度やカテゴリーごとに書類を整理・ナンバリング。 保存期間が過ぎた文書の安全な廃棄手配も行います。 ◆お客様からの問い合わせ対応（※対応は少なめ） 「過去のこの書類を探してほしい」といった クライアントからの依頼にメールや電話で対応します。 ※実際の作業はクライアント先の専用ルームで行います。 マイカーでの直行直帰や、無料通勤バスが利用可能です。 電話対応は少なめなのでコツコツ集中して取り組めます！ 【手厚い研修体制で未経験も安心】 ◆STEP1：座学研修（3日間） 本社にてビジネスマナーや情報管理の基礎知識を習得。 ◆STEP2：OJT研修（約3ヶ月間） 配属先で先輩社員がマンツーマンで丁寧にレクチャー！ 簡単なチェック作業から少しずつお任せしていきます。 ◆STEP3：ひとり立ち（4ヶ月目〜） 独り立ち後もチーム全体で助け合う風土があるので、困ったときはいつでも周りの先輩に相談できます◎ 【将来のキャリアステップ】 実務をマスターした後は、チームリーダーや 情報管理のコンサルタント、ICTエンジニアなど、 多様なキャリアアップを目指すことも可能です！