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正社員
GLナビゲーション株式会社

社長秘書

IPOを目指す急成長DXベンチャーの経営秘書 - 代表のパフォーマンスを最大化し、共に組織を創り上げるパートナーを募集

アクセス: JR山手線 / 大塚駅　徒歩5分
GLナビゲーション株式会社
※表示位置と実際の位置が若干異なる場合があります。応募の際には必ず訪問先を確認して下さい。
東京都豊島区南大塚3-44-13クレスト南大塚ビル5F
アクセス: JR山手線 / 大塚駅　徒歩5分
月給300,000円～500,000円

勤務時間

フレックスタイム制度勤務時間・曜日: フレックスタイム制（標準労働時間8時間/日）コアタイム10:30〜17:30 フレキシブルタイム：8:30〜10:30、17:30〜19:30 ※プロジェクトに準じて若干の変更がございます。

休日休暇

休暇・休日: 【休日・休暇】完全週休二日制（土曜・日曜）祝日【休暇制度】・夏季休暇・年末年始休暇・産前産後休暇・育児休暇（取得・復帰実績あり）・年次有給休暇（100%取得必須）・特別有給休暇（冠婚葬祭等）・私傷病休暇・育児休暇・介護休暇

勤務地

GLナビゲーション株式会社

東京都豊島区南大塚3-44-13クレスト南大塚ビル5F

GLナビゲーション株式会社

アクセス

アクセス: JR山手線 / 大塚駅　徒歩5分

仕事内容

アピールポイント: ■ この仕事の魅力 * 経営の最前線を体感：代表の近くで、IPO準備期の意思決定のスピード感を肌で感じることができます。 * 市場価値の高いスキル：秘書スキルに加え、最新のITツール活用や資料作成スキルなど、汎用性の高いスキルが身につきます。 * ダイバーシティな環境： 20代の若手からベテラン、多国籍なメンバーが入り混じる刺激的な職場です。

仕事内容: ■ 仕事内容秘書・アドミニストレーション業務をメインに、スムーズな事業推進のための事務・サポート全般をお任せします。 1. 秘書・アドミニストレーション業務 * 戦略的スケジュール管理：単なる予定調整ではなく、移動時間や準備時間、思考の時間を確保した効率的なタイムマネジメント。 * 出張・会食の手配：国内外の出張手配、TPOに合わせた会食場所の選定・予約。 * 来客・ホスピタリティ対応：外国人材やシニア顧問など、多様なステークホルダーへの丁寧な対応。 * 経営会議・商談のサポート：同席および議事録作成、決定事項のTo Do管理と進捗リマインド。 2. 事務・事業推進サポート * ドキュメント整理・作成：代表のメモや指示に基づいた、社内向け資料や簡易的なプレゼン資料のブラッシュアップ（PowerPoint/Googleスライド）。 * 情報収集・リサーチ：最新のDXトレンドや競合情報の収集・要約など、代表の意思決定を助けるデータの準備。 * 社内コミュニケーションの円滑化： Slack等を用いた各部署との連絡調整。

対象となる方

求める人材: ■ 応募資格【必須】 * 秘書、または営業事務・アシスタントの実務経験 * 高いドキュメンテーション能力：文字情報から図解などを用いて、分かりやすいスライドや資料を作成できる方。 * ITリテラシー： Excel、Word、Slack等のチャットツールをスムーズに使いこなせる方。 * マルチタスク管理能力：優先順位を自ら判断し、スピード感を持って遂行できる方。【歓迎】 * IT・コンサルティング業界での就業経験。 * 英語力（日常会話〜ビジネスレベル）：社員のバックグラウンドは13か国に及び、新卒の約50％が外国籍という多国籍な環境です。英語スキルを活かすことで、仕事の幅やキャリアの可能性が大きく広がります。 ■ 求める人物像 * ホスピタリティと先回り力：「次に何が必要か」を常に考え、指示される前に準備ができる方。 * 言語化が得意な方：代表の抽象的なアイデアを、具体的な言葉や図に落とし込むことに面白さを感じられる方。 * 知的好奇心が旺盛な方： SalesforceなどのITツールや新しいトレンドに対して、自ら学ぼうとする姿勢がある方。

仕事の特徴

在宅OK
交通費支給
昇給あり

給与/待遇

月給300,000円～500,000円給与: 固定残業代あり：月給￥300,000 〜￥500,000は1か月当たりの固定残業代￥78,000〜￥121,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 "＜給与＞月収324,000円〜 ※経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定いたします。固定残業代あり：月給￥324,000は1か月当たりの固定残業代￥78,000（40時間相当分）を含む。 40時間を超える残業代は追加で支給する。 ■ 昇給・賞与【昇給】年1回（1月）【賞与】年2回（1月、7月） ■手当・通勤手当（上限:34,000円/月）・携帯電話支給・管理者手当・インセンティブ制度有 ■年収例 25歳（未経験、入社2年目）620万円 31歳（経験者、入社3年目）960万円"

試用期間

試用期間あり試用期間：6か月試用期間中の労働条件：同条件

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金待遇・福利厚生: ・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険（労災））＜自己学習支援制度あり＞・書籍購入費：全額支給・資格取得手当支給・外部研修受講費補助・外国人の方向けのビジネス日本語研修（自社サービス）：無料・語学研修サポート（英語・日本語・中国語）・海外インターンシップ支援制度(シンガポール・中国・ベトナムなど) ＜その他制度＞・時短勤務、在宅ワーク等相談可(ポジションによる/社内規定有) ・妊娠初期における時短勤務/在宅勤務サポート制度 ※創業以来、妊娠・出産を機に退職した社員は１人も居ません。

その他

その他: 【先輩社員の声】 https://www.gl-navi.co.jp/library/consultants/list ＜企業紹介＞企業HP：https://www.gl-navi.co.jp/company 雇用形態: 正社員給与・報酬: 300,000円 - 500,000円月給平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間