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大分ベスト不動産株式会社

仕事内容

【アピールポイント】 【シフト柔軟☆】マニュアル完備×やりがい重視のバックオフィス事務

【仕事内容】 私たち「大分ベスト不動産」は、地域のみなさまの暮らしを支える不動産会社です。 20代〜40代のスタッフを中心に、温かく風通しの良い社風の中で日々お仕事をしています。 今回は、社内の様々な部署をバックオフィスから支えてくださる「事務スタッフ」を募集します！ ―――――――――― ◆ 具体的な仕事内容 ―――――――――― 社員のサポート役として、以下の事務業務全般をお任せします。 ・契約書の作成、データ入力（Excel、Word） ※難しい関数は不要ですが、AIツールやマニュアルを活用し、チェック・入力を行います。 ・不動産関連書類の管理、整理 ・店舗での来客受付対応、電話対応 ・業者とのメール対応 PCを使用した事務業務がほとんどですが、 お客様からのお電話や来客があった際はご対応をお願いします！ ―――――――――― ◆ 仕事の進め方 ―――――――――― 業務はマニュアル化されていますが、日々の案件の進捗や問い合わせ状況に応じて「どのタスクから優先して進めるか」を担当社員と確認しながら進めていただきます。 不明点や進捗の遅れが生じそうな場合は、早めに相談をしていただくことで、チーム全体の業務が円滑に回ります！ ―――――――――― ✨ アピールポイント ―――――――――― ✅「ただの作業」ではなく「自分で工夫できるやりがい」 業務の優先順位を判断しながら進める仕事が多く、自律的に動くのが好きな方・これまでの社会人経験を活かしたい方にぴったりです ✅マニュアル完備＆AI導入 入社後は同業務を行う先輩から丁寧なレクチャーがあります！ 契約書作成やデータチェック等はAIツールや詳細なマニュアルを活用。 基本的なフローが明確なため、報連相や確認作業がスムーズにできる環境です。 ✅ご家庭や子育てとの両立への高い理解あり！シフトが柔軟！ 保育園のお迎えや学校行事、急な体調不良によるシフト変更等にも柔軟に対応します。 実際に保育園や小学生のお子様がいるスタッフもおり、チーム内で状況を共有しながら助け合う体制が整っています。 ―――――――――― ◆ 安心のサポート体制 ―――――――――― はじめは書類の見方や、お客様への接客方法などのレクチャーがありますので、専門知識や資格は一切不要です！ 同じ業務を進める方がすぐ近くにいるので、不明点はすぐに確認できます◎ ―――――――――― ✨こんな方歓迎です ―――――――――― ・指示待ちではなく主体的に動くのが好きな方 ・「どの業務から終わらせるべきか」優先順位を考えてテキパキ作業を進めたい方 ・周囲のスタッフやお客様と気持ちの良いコミュニケーションが取れる方 ご応募お待ちしております！