• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　徳島オフィス

仕事内容

アピールポイント: ■11月～12月の短期！扶養内OKの年末調整 11月から12月までの期間限定で、年末調整に関する事務を行うお仕事です。 「年末までの短期で働きたい」「扶養内で事務経験を活かしたい」という方におすすめです。 残務処理のため追加で1月に1週間ほど勤務できる方がいれば歓迎します。 ■9:30～17:00勤務・土日祝休み！ 勤務時間は9:30～17:00、実働6時間30分です。 土日祝休みで、残業は基本ありません。 朝が少し遅めのスタートなので、通勤や家庭との両立もしやすい勤務時間です。 ■電話対応なし！仕分け・入力中心の事務作業 電話対応はなく、決められた手順に沿って進める事務が中心です。 申告内容の確認や判断を行う業務ではないため、書類の整理や入力作業が得意な方に向いています。 ■社員の方が並走！初めての年末調整業務でも安心 就業初日に、全体の業務フローについて説明があります。 その後、専用システムやExcelなどの操作説明を受けながら実務に入ります。

仕事内容: -------------------------------------------------- 「働いてみたら違った」を、四国からなくしたい。 -------------------------------------------------- 四国で35年以上、地元企業と歩んできた私たちだからできること。 それは、あなたの「味方」になって、職場のリアルを語ることです。 例えば、求人票には書けない現場の雰囲気。 例えば、直接は言いづらい時給や休日の交渉。 私たちは、専任スタッフ2名体制で、あなたの代わりにすべて行います。 「有給が取りにくい」「残業が多い」なんて悩みとは、もう無縁。 国も認めるホワイトな環境（優良派遣事業者）で、 自分らしい働き方を、ここから再開しませんか？ 【仕事内容】 年末調整に関する事務作業を行う短期のお仕事です。 ■主な業務内容 ・紙申告書の仕分け、受付 到着した紙申告書を会社別・種別ごとに分類します。 マル扶、保険、住宅などの種類ごとに仕分けし、対象者リストへ到着日を入力します。 ・人事関連システムへの入力 紙申告者の情報を、人事関連システムへ入力します。 特記事項がある場合は、自己判断せず社員の方へ確認します。 ・保険、住宅書類のExcel入力 保険書類や住宅書類の内容をExcelへ入力します。 入力後は所定フォルダへ格納します。 2名でダブルチェックしながら進めます。 ・未提出者への催促メール送信 社員の方が作成した定型文を使用して、未提出者へメールを送信します。 あわせて、管理Excelを入力・更新します。 ・12月到着書類の仕分け、処理 12月に到着した書類を、到着日に応じて所定の場所へ振り分けます。 ・掲示、段ボール設置 年末調整案内を掲示板へ掲示します。 書類回収用の段ボール設置や補充も行います。 ・物品発注 box、ホチキスなどの資材について、発注依頼を行います。 ・原本PDF保存 保険、住宅書類をPDF化し、所定フォルダへ保存します。 ・倉庫、書庫整理 倉庫や書庫の片付け、保管年度ごとの仕分けを行います。 電話対応はありません。 申告内容の確認・審査・判断を行う業務はありません。 機密情報を扱うため、ルールを守って正確に作業できる方に向いています。