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株式会社ファラデー

仕事内容

アピールポイント: 2名体制だから、秘書未経験でも始められます 今回採用する方と、現在在籍しているベテラン秘書の2名体制で役員をサポートします。 一人ですべての役員対応を担当する仕事ではありません。 分からないことや判断に迷うことがあれば、すぐに相談できる環境です。 また、10月中に入社された場合は、退職予定の現任秘書から直接引継ぎを受けることも可能です。 11月以降の入社となった場合も、在籍する先輩秘書から業務を引き継ぎますのでご安心ください。 この仕事の特徴 1．経営層の近くで仕事ができます 会長や役員と直接コミュニケーションを取りながら仕事を進めます。 経営者がどのような情報を必要とし、どのような優先順位で物事を判断しているのかを間近で見ることができます。 一般的な事務職では得にくい視点や、調整力、判断力を身につけられる環境です。 2．決められたルーティンだけの仕事ではありません 役員の予定変更や、新しい依頼が発生することもあります。 例えば、 ・午後の予定変更に伴い関係者へ連絡する ・翌日の商談に必要な資料を確認する ・会食の日程を複数の関係者と調整する ・出張時の交通・宿泊等を手配する ・進行中の案件について担当者へ状況を確認する といった業務があります。 先輩秘書とも相談しながら、 「何を優先するか」 「次に何を確認する必要があるか」 を考えて仕事を進めていきます。 3．秘書経験よりも、これまでの社会人経験を重視します 役員秘書として働いた経験は必須ではありません。 実際の業務では、 ・相手の予定を確認する ・必要な情報を整理する ・期限を意識する ・複数の仕事を並行して進める ・社内外の方と適切にコミュニケーションを取る といった能力が重要です。 営業、営業アシスタント、事務、企画、接客、サービス業などで培った経験も十分に活かせます。

求める人材: 必須条件 ・基本的なPC操作ができる方 ・Word、Excelを使用した基本的な資料作成ができる方 ・社会人としての基本的なビジネスマナーを身につけている方 ・社内外の方と適切なコミュニケーションが取れる方 ・機密情報を適切に取り扱える方 秘書としての実務経験は問いません。 こんな経験を活かせます ・秘書、役員アシスタント ・営業アシスタント ・営業職 ・一般事務 ・総務 ・企画 ・プロジェクト進行 ・受付 ・ホテル、百貨店等での接客 ・経営者、管理職等のサポート いずれも必須ではありません。 秘書職へのキャリアチェンジを希望される方も歓迎します。 特に重視していること この仕事では、秘書としての職歴だけではなく、仕事の進め方や考え方を重視しています。 例えば、 ・頼まれたことを忘れず管理できる ・複数の仕事に優先順位を付けられる ・分からないことをそのままにせず確認できる ・予定変更にも落ち着いて対応できる ・期限から逆算して行動できる ・相手によって適切なコミュニケーションを取れる ・機密情報や社内情報の取扱いに配慮できる ・次に必要になりそうなことを考えて行動できる といった方を歓迎します。 最初からすべてができる必要はありません。 先輩秘書と仕事をしながら、徐々に業務の幅を広げていただきます。 こんな方に向いています ・人をサポートすることが好きな方 ・予定やタスクを整理することが得意な方 ・複数の案件を並行して進めることに抵抗がない方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方 ・変化のある環境を楽しめる方 ・経営に近い仕事に興味がある方 ・事務や営業経験を活かして仕事の幅を広げたい方 ・自分で考えながら仕事を進めたい方 ミスマッチになりやすい方 業務の特性上、 ・毎日まったく同じ仕事だけをしたい ・予定変更への対応が苦手 ・複数の業務を並行することが苦手 ・分からないことがあっても自分から確認することが苦手 ・指示された仕事だけを担当したい という方には、合わない可能性があります。 反対に、周囲と相談しながら仕事を整理し、物事を前に進めることが好きな方には向いています。

• 固定時間制
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 昇給あり