• 正社員

医療法人あい友会　あいつくばクリニック

仕事内容

アピールポイント: 【無理のない勤務体系】 ・完全週休二日、年間休日数は120日超。平日の祝日は勤務で振休を取得（休日出勤手当有）。 ・IT関連もICTのチームがサポートいたします。 ・オンオフがはっきりしており、法人全体の月の平均残業時間も十時間程度です。 【ITを利用した効率化と在宅医療の新しいモデルの構築】 全職員にスマートフォン、パソコンが貸与され、google workspace（gemini含む）、Microsoft Officeのアカウントも発行されます。 連絡はチャットを主体とし、可能な限りDXを推進しています。 今後ますます開くだろう医師と患者さんの需給ギャップを埋めるための新しい訪問診療のモデルの構築を日々業務を改善しながら進めています。 【スキルアップ・ステップアップ支援】 専門分野について学べる時間を設けています。 研修費援助制度（最大10万円）があり、医師・職員のスキルアップ、ステップアップを支援します。 また、当法人（医療法人あい友会）内に複数のクリニックがあり、互いに研修や応援勤務をしたり、交流が可能です。 【医療法人あい友会 理念】 理念：出会いのキセキをいつくしむ ミッション：質の高い在宅医療を提供する コアバリュー：認め合う・成長する・表現する・貢献する・豊かである

仕事内容: 【仕事内容】 事務の主任業務と、内勤事務とアシスタント職員を事務の主任として、サポート・管理監督していただきます。 ・法人本部との連携：戦略・人事・課題相談、事業所間連携・ヘルプ要請/応集 ・事務責任者としてクリニック運営、経営数値の分析、業務改善、チームマネジメント ・人事、採用、評価：求人作成・運用、面接、人事制度運用、育成評価 ・集患：医療機関、老人ホームなど施設への訪問・挨拶 ・事務サポート（内勤事務、アシスタント） ・総務業務：行政対応、物品購入、外部業者との折衝 など ・部下の監督・指導・育成 ・院長、看護師長と協力して内勤事務、アシスタントのマネジメント ・総務 ▼実務サポート・管理監督の対象業務 ▽内勤事務業務 ・外来の受付、会計 ・医師事務作業補助 ・電話、チャットによるお問い合わせ対応 ・職員の勤怠管理、小口現金管理 ・備品管理（整理整頓、訪問用バックの整備） ・発注、荷受け、伝票整備 ・物品輸送（社用車を使用して、物品や機器のお届けや引き取り） ・書類作成、管理 ・その他事務作業 ▽アシスタント業務 ・訪問診療のドライバー（医師、看護師と同行します） ・医師、看護師の診察補助（事務職でも可能な範囲の補助） ・訪問先情報の入力 ・必要書類の準備、手続き ・カルテ入力補助 ・一般事務 ・物品発注、準備 変更範囲：法人が定める業務に変更の可能性あり 【一日の診療スケジュール（例）】 8:30～8:45　T-time（全体朝礼） 8:45〜8:50　全体ミーティング 8:50〜9:00　各部門ミーティング 9:00〜12:00　クリニック内で事務作業（各部署ののミーティング等） 12:00〜13:00　休憩 13:00〜17:30 頃　クリニック内で事務　& 病院や施設へ訪問（週に1回程度） 〜退勤