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株式会社メディウェルズ

職種/仕事内容

仕事内容: ✨ 業務の幅を広げたい方にピッタリ ✨ 医療・介護事業を営む株式会社メディウェルズでは 事業拡大に伴い、総務職を募集しています。 勤務場所は本社で、東池袋駅から徒歩1分の立地です♪ 総務といっても、デスクワークだけではありません。 役所や当社拠点を訪問したり、マネジメントをしたりと アクティブに動けるポジションです。 指示されたことをこなすだけではなく、 能動的に業務と向き合い、 改善や提案ができるようになります。 そのため「定型業務だけで飽きてしまった」方や 「一般職からステップアップしたい」方にピッタリ！ 主な仕事内容 当社が運営する訪問看護ステーション（14拠点）の コンプライアンス管理や実地調査の対応、 新規拠点立ち上げ時の書類申請などをお任せします。 申請が無事に通過して新規拠点がオープンした時や 実地調査が完了した時など、 節目ごとに達成感を感じられる仕事です✨ 資料を参照しながら必要な書類を揃えていくので、 法令の知識や、業界の経験がなくても 問題ございません。 一般的なOA事務のスキルがあり、 行政とやり取りできる コミュニケーション能力があれば大丈夫です！ また、各ステーションに1~2名在籍している 事務スタッフのマネジメントも 徐々にお任せいたします。 各ステーションを訪れて状況把握をしたり 事務スタッフと面談をしたりします。 経験がない方でも、丁寧な研修が ありますのでご安心ください。 きっと、あなたの成長意欲を満たせる 仕事内容です！ 具体的な業務の例 ①行政が定める基準の確認や管理、維持など ・役所の対応 →電話や訪問にて、役所の担当者とやり取り →新規拠点開設時の申請書類を作成 →マニュアルのブラッシュアップ ・各拠点の法令管理・見える化 →行政が定めた人員・運営基準を満たしているか確認 →現地で行われる「運営指導」の対応（頻度少） →制度改定の際の対応 ②事務スタッフのマネジメント →各ステーションの事務スタッフの人員配置 →事務スタッフとの面談や評価 →本社から各ステーションへのバックアップ →スタッフの教育 ※現在は、自走できている事務スタッフがほとんどのため、バックアップや教育の機会は少なめです。 ③請求業務 →各種請求業務 （助成金・補助金、医療保険、ご利用者様への請求など） こんな方にピッタリ ✅事務職から一段上を目指している方 ✅今の仕事に物足りなさを感じている方 ✅定型事務だけでなく、成果が形になる仕事をしたい方 ✅業務の改善点を見つけ、自ら提案が出来る方 ✅積極的にコミュニケーションを取り、人と関わることを楽しみたいと思う方

勤務地

アクセス

アクセス: 有楽町線 東池袋駅 徒歩1分 ＪＲ山手線 池袋駅 徒歩7分

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 8:30～17:30（休憩60分） ※基本的に残業を想定していませんが、 新規事業所の立ち上げ時に発生する場合があります。

給与

月給300,000円～360,714円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥360,714は1か月当たりの固定残業代￥71,429〜￥85,885（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。

休日休暇

休暇・休日: 【年間休日120日以上】 ◆土曜・日曜・祝日休み（完全週休二日制） ◆年末年始 ◆年次有給休暇（入社直後から取得可能） ◆産前産後休暇（取得実績あり） ◆育児休暇（取得実績あり※男性含む） ◆介護休暇（取得実績あり） ◆子の看護休暇（取得実績あり） ◆特別休暇（慶弔休暇を含む）

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: * 各種社会保険完備 * 交通費全額支給 * 最新スマホ・最新PC貸与（1人1台） * 希望キャリア選択制度 * 屋内の受動喫煙対策あり（禁煙）

その他

その他: 事務職・事務総合職・事務員・総務事務・法令管理のお仕事です。 【選考の流れ】 ●エントリー ※応募確認後、弊社からは「メール」又は「電話」にてご連絡致します。 電話の着信拒否設定、メールの指定受信や拒否設定をされておりますと弊社からのメールが正常に届かない場合がありますので、受信設定をご確認下さいますようお願い致します。 ※携帯アドレスをご利用の方は「@mediwels.com」のドメイン解除お願い致します。 ※フリーメールをご利用の方でメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認をお願い致します。 ●書類選考・面接 ※ 面接は対面での面接になります。 ※ zoomなどのオンライン面接をご希望の場合は対応可能なのでご希望の場合はお申し付け下さい。 ※面接回数は複数回となる可能性もございます 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 300,000円 - 360,714円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

対象となる方

求める人材: <必須> ・PCの操作が問題なくできる方 （Googleドライブ、スプレッドシート、メール、チャットツールなど） ・事務職の経験が3年以上（目安）ある方 <歓迎> ・一般職から転向したい方 ・管理部門での勤務経験がある方 ・業務で行政とやり取りした経験がある方 ・医療や介護業界に興味がある方 ・マネジメント業務にチャレンジしたい方 ・細かい確認作業が好きな方 <こんな方が当社で活躍しています！> ✅チームワークを大切にし、人間関係を構築できる方 ✅ 自分からコミュニケーションを取り、 人と関わることを楽しめる方 ✅環境や状況の変化に柔軟に適応し、 問題があれば素早く対応できる方 ✅業務の改善点を見つけ、アイデアの提案ができる方 ✅事実やデータに基づいて物事を論理的に分析し、 効率的な解決策を見つけることが得意な方 ✅自分を振り返り、成長するための努力ができる方 <こういう方にはおススメしません> ・決められたことだけ取り組みたい方 ・「より良くする」よりも「現状維持」を重視する方 ・一人で完結する業務が好きな方 職種・業界が未経験でも、 マインドや気質がマッチしていれば やりがいを持って楽しく働けるポジションです。 ✅のいずれかに当てはまる方は、 当社の風土にスムーズに馴染めて、 ご活躍いただけると思います✨

試用期間

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

採用予定人数

2名