• 派遣社員

株式会社ワールドインテック

仕事内容

仕事内容 忙しく世界を飛び回る役員の方々にとって、スケジュールや出張の手配を確実に行うあなたの存在は大きな支えです。 あなたがスピーディーかつ丁寧にバックオフィスを整えることで、組織は円滑に動き始めます。 冗談も飛び交う温かい環境で、チームの頼れる「右腕」として活躍できます。 ・スケジュール調整（役員の特性に合わせて） ・出張手配業務（航空チケット、宿泊、旅程表作成） ・役員・秘書室の精算業務、予算実績管理などの事務全般 ・来客応対（湯茶接待あり）、接客・法外対応 ・社内外文書の作成 ・電話応対 ・会合・会食のアレンジ、手土産手配、タクシー等移動手配、観葉植物等の育成とチェック ・その他付帯する一般事務業務及びオーナー、役員からの依類事項対応、直接の上司の秘書室長のアシスタント業務 ・後任への業務の共有や引継ぎ ===================================＊2名の役員をご担当いただく予定です。 役員の方は、スケジュールが詰まっていること多い為、スピーディーな対応を心掛けていただきたいですが、冗談を言い和ませてくれることもありますのであまり構えていただかなくて大丈夫です！ 前々の秘書の方は秘書未経験の方でしたので未経験の方でも歓迎です♪ ＊女性のオーナーのサポートとして、お花のメンテナンスをしていただく場合があります。 ＊英語使用額度1割程度あります。（海外子会社とのメールでのやり取り、海外のお客様のアテンドただし専門が訳担当者に入ります。） 【 業務詳細 】 ＼秘書・バックオフィスサポート業務をお任せします！／ 医療機器メーカーの研究所内でのお仕事です！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【 ここがおすすめ 】 ★京都市内駅チカ ★30代～40代活躍中 ★英語の知識を活かせる ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 〈長く安定して働ける好待遇〉 ・就業後も、月1回の専属管理担当による定期面談実施 ・昇給：年1回 ・転勤に伴う引越費用支給有！ ・赴任旅費支給有 〈プライベートも充実〉 ・年間休日：約120日（※配属先に準ずる） ・休日休暇：完全週休2日制（土日祝休み） ・有給消化率：8割超 ・その他休暇：夏季、年末年始、GW、慶弔休暇など ・残業：少なめ（※配属先に準ずる） 〈文理不問！研修制度があるから安心！〉 ・研修サポート有 例：導入研修、配属先OJT研修、技術研修 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ あなたの「理系としての専門性」と 「今後のキャリアプラン」を最大限に尊重します。 「自分の専攻が活かせるのか不安…」 「ワークライフバランスを重視したい…」 どんな疑問や不安でも構いません。 まずは、カジュアル面談や会社説明会のみの実施も可能です！ あなたの希望をぜひお聞かせください。 皆さまからのご応募、心よりお待ちしております。 ＊20代～40代活躍中！ ＊即日入社可 ※直近3ヶ月以内の「再応募」はご遠慮いただいております。 お仕事ID：D0009065