• アルバイト・パート

株式会社田尻(太田工場)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務 ※この募集は2件に分けています。9:00〜15:00の間で週20時間以上働き、社会保険に加入する働き方をご希望の場合は、別の求人からご応募ください。2件あわせて1名の採用です。 太陽光事業部の事務を、 1名で担当していただきます。 営業担当と工事担当を支える立場です。 ──────────────────── ◇ 入社してすぐ担当すること ──────────────────── ・発電所の遠隔監視 朝いちばんに、自社の発電所の 稼働状況を画面で確認します。 ここで異常に気づけると、 その日のうちに工事担当が 動けます。 ・電話とメールの応対 メーカー・協力会社との やりとりが中心です。 やりとりの8割はメールなので、 電話が鳴りやまない職場では ありません。 ・見積の依頼 メーカーへ見積を依頼し、 返ってきた内容を営業担当へ 渡します。 ・データ入力 受発注の入力、基幹システムへの 仕入入力。 入力する表はすでにあります。 ・在庫棚卸（月末） 現物を数えて、表にまとめます。 ──────────────────── ◇ 慣れてきたら、少しずつ ──────────────────── ・電力会社・経済産業省などへの申請 書類を作り、通るまでの進捗を 管理します。 専用のサイトから申請します。 ・見積書の作成、 パネルの割付図づくり 図面を見て、屋根のどこに何枚の パネルを置くかのレイアウトを 作ります。 （メーカーへ依頼することも できます） ・発注、請求関係 ・毎週の工程会議の資料づくり 営業担当から材料をもらって、 工程表にまとめます。 ・月初の売電集計 既存の表に数字を入れて、 社内へ報告します。 ──────────────────── ◇ 指示を待つ仕事では ありません ──────────────────── パートといえば、社員の指示どおりに マニュアルどおりに動く、という イメージがあるかもしれません。 この仕事は、そうではありません。 勤務時間がパートであるだけで、 あなたと全く同じことをしている人は 社内にいません。 この組織のためにできることを、 限られた時間の中で自ら考えて動く。 その主体性が、 そのままやりがいに直結します。 とはいえ、放り出すわけでは ありません。 同じ事業部に営業担当と工事担当が いて、相談先の上長（課長）も います。 ──────────────────── ◇ 毎日の締切は、1つだけです ──────────────────── 「毎日、必ず午前中に」と 決まっているのは、いちばん上の 発電所の遠隔監視だけです。 このほかに、毎週の工程会議の資料、 月初の売電集計、請求まわりなど、 週や月の単位で期限のある仕事は あります。 ただし、どれもその日のうちに 片づけなければならない仕事では ありません。 ──────────────────── ◇ 使うもの ──────────────────── Excel、Word、基幹システム（TKS）、 申請用の各種サイト。 見積・工程表・在庫管理・請求管理・ 売電管理は、ほぼExcelです。 どれも入力する表がすでにあるので、 一から作るところから始める 必要はありません。 ──────────────────── ◇ 引き継ぎ ──────────────────── 入社後1〜2ヶ月は、前任者が 横について直接引き継ぎます。 いきなり一人にはしません。 そのあとの相談先は上長（課長）です。 ──────────────────── 業務内容の変更の範囲 ──────────────────── 変更なし （採用時の業務に限ります）