• 正社員

株式会社DomiNatorZ

仕事内容

アピールポイント: この仕事の魅力 * 総務だけでなく、採用・労務・経理サポートなど幅広いバックオフィス業務に携われます。 * 少人数組織だからこそ、一人ひとりの裁量が大きく、会社づくりにも関われます。 * 部署を超えて相談しやすく、チームワークを大切にする職場です。

仕事内容: デジタル広告やテレビCMなどを手がける総合広告代理店で、管理部門のメンバーとして、総務業務を中心に、新卒・中途採用の運営サポートなどバックオフィス業務全般をお任せします。 まずはこれまでのご経験を活かしながら総務業務をご担当いただき、採用業務については説明会運営や応募者対応、面接日程調整など、先輩社員のサポートを通じて少しずつ習得していただきます。 将来的には、採用・労務・経理サポートなど担当業務の幅を広げ、会社を支える管理部門の一員としてご活躍いただくことを期待しています。 （（具体的な業務内容）） ■ 総務業務 * 備品の発注・管理 * 貸与品の管理 * 契約書・各種文書の管理 * データ入力・集計、資料作成（Excel・Google Workspace〈スプレッドシート・ドキュメント・スライド等〉） * 郵便物の発送・仕分け * お中元・お歳暮などの手配 * オフィス環境の整備 * 助成金・補助金申請のサポート * 来客・電話対応　など ■ 人事（採用）業務 * 応募者対応 * 面接・説明会の日程調整 * オンライン・対面説明会の準備、運営 * 採用エージェントとの連絡 * 求人票の作成・更新 * 採用媒体の管理 * 適性検査の案内・進捗管理 * 候補者リストの作成　など ■ 経理・その他 * 請求書・領収書の管理 * 年末調整のサポート * その他、管理部門業務全般 決められた業務だけを行うのではなく、より良い業務フローの提案や改善にも積極的に取り組んでいただけることを期待しています。 ※経験やスキルに応じて、担当いただく業務を相談しながら決定します。