• 派遣社員

株式会社FReety

仕事内容

仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：一般事務、営業事務 ✨技術事務スタッフ募集！書類管理・納期管理のお仕事✨ 当社が納入した設備の点検・試験・改造工事などに関する、 各種書類の管理や納期管理をお任せします！ 作業計画書や試験成績書、報告書などの管理を通じて、 現場や営業、設計部門を支える重要なポジションです◎ PCを使った事務作業が中心なので、 事務経験を活かしたい方や、 正確な作業が得意な方にピッタリのお仕事です♪ 【求人おすすめポイント】 ◆技術部門を支える事務スタッフ募集！ ◆書類管理・納期管理が中心のお仕事◎ ◆Excel・Outlookのスキルを活かせる♪ ◆社内外とのやり取りもあり、やりがい十分！ ◆大手企業グループで安定勤務◎ ◆長期で腰を据えて働ける環境！ ～具体的には～ ✅ 書類管理・データ登録業務 ・作業計画書、試験成績書、報告書の受領 ・管理番号の取得 ・サーバーへのデータ保存 ・案件情報のリスト入力、管理 ✅ 納期管理業務 ・営業部門から届く指示書の確認 ・タスクリストへの案件登録 ・提出期限の管理 ・未提出案件の確認、リマインド対応 ・グループ内への進捗共有 ✅ 書類配信・資料管理 ・承認済み書類のメール配信 ・PDFやExcelデータの送付 ・紙資料の印刷、製本 ・社内便による配布対応 ・関係部署や協力会社への展開 ✅ 関係部署との調整・サポート業務 ・協力業者との連絡対応 ・営業部門や設計部門とのやり取り ・資料提供や進捗確認 ・軽微な修正依頼への対応 ✅ その他事務サポート ・電話応対 ・来客対応 ・書類整理 ・グループ内のサポート業務 ・事務所内の簡単な庶務業務 ◇事務スキルを活かせるお仕事◇ 日々発生する案件に対して、 書類の管理や納期確認を行います。 案件数は1日5～20件程度と変動がありますが、 一つひとつ優先順位をつけながら進めていくため、 事務経験や管理業務の経験を活かせる環境です◎ ◇社内外とのやり取りも発生◇ 営業担当や設計担当、 協力会社との連絡業務もあります。 メール対応が中心ですが、 電話での確認や問い合わせ対応もあるため、 コミュニケーションを取りながら働きたい方にもおすすめです♪ ◇コツコツ進める管理業務◇ データ保存や書類管理、 納期確認など正確性が求められる業務が中心です。 細かな確認作業が得意な方や、 ルールに沿って業務を進めることが好きな方にピッタリです◎ ◇安定した環境で長く働ける◇ 設備の保守・メンテナンスを支える重要な事務業務のため、 安定した需要があり長期勤務にも最適！ 腰を据えて働きたい方にもおすすめです♪ ＝＝ 入社後は ＝＝ まずは書類の受領やデータ登録、 サーバーへの保存作業など基本業務からスタート！ 先輩社員が業務の流れやルールを丁寧にお教えしますので、 業界未経験の方も安心して始められます◎ 徐々に納期管理や関係部署との調整業務などもお任せし、 技術部門を支える事務スタッフとして活躍いただきます♪