• 派遣社員

ヒューマンリソシア株式会社

仕事内容

アピールポイント: ハードウェア研究開発会社にて、秘書のお仕事です。 大学や研究機関、政府系機関とのハイレベルな窓口調整にも携われるため、専門性をさらに高められる面白さがあります！ 少人数＆アットホームなスタートアップ企業で、正社員が目指せますよ！ 【部署人数】13名 【男女比】12：1 【年齢層】20代～40代

仕事内容: ハードウェア研究開発会社で、秘書をお願いします。 社長秘書として、スケジュールの調整や会議の準備、外出時のタクシー等の手配、宿泊時のチケット・ホテルの手配等をお任せします。 秘書が1名在籍していますので、連携しながら業務を進めていただきます。 スタートアップ企業のため、幅広い業務に携わることができます。 業務に慣れ次第、週1回在宅勤務もOKです。 ・社長のスケジュール管理、会議調整、出張手配（国内・海外） ・来客対応 ・会食時のレストラン選定・予約 ・外出時の新幹線・タクシー、航空チケット、宿泊先ホテルなど予約 ・お歳暮・お中元・贈答品や慶弔時の手配 ・海外関係者との日程調整・メール対応（英語使用) ・協業パートナー企業・大学・研究機関との窓口調整、儀礼対応 ・政府系機関（NEDO・JST・文科省等）との面会調整、提出物・期日の管理補助 ・社長宛メール・依頼事項の一次整理、優先順位付けの補助 ・庶務：経費精算、資料準備など 【会社の主力商品・サービス】 ハードウェア研究開発会社 【勤務時間】 9:00～18:00（休憩時間 12:00～13:00） 【残業】 基本的になし ※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。（5～8時間程度/月） ※残業時間の相談可能 【月収例】 約278,000円（時給1,600円×実働8.00h×21日+残業5h）+交通費 ※月収例は一例であり、保証するものではありません。 【交通費】 通勤交通費の支給あり（当社規定による） 【服装】 オフィスカジュアル 【引継】 OJT 【職場環境】 食堂あり 【通勤手段】 自転車通勤OK：駐輪場無料 ※京都市営バス「百万遍」徒歩3分 【その他】 業務に慣れたら、週1日程度の在宅勤務可（テレワーク・リモートワーク） 【直接雇用後の条件】 ＊派遣期間：最長6ヶ月 ＊雇用形態：正社員 ＊年収：402～600万円（年俸制） ＊交通費：全額支給 ＊昇給：あり ＊その他：各種社会保険完備 【喫煙環境】 敷地内禁煙（喫煙場所あり） 屋内禁煙（喫煙室なし） 【雇用形態等】 ・雇用形態：派遣労働者 ・雇用期間の定め：あり（有期雇用） ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、ご紹介時に改めてお知らせいたします。 ※更新する場合（契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断） ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。 ・試用期間に関する事項：試用期間はありません。 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。 ・加入保険（加入要件適用者）：厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険　 ・募集者の名称：ヒューマンリソシア株式会社