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ウェスタ川越

仕事内容

仕事内容 ✨地域に愛される複合施設「ウェスタ川越」で予約対応・事務スタッフ募集！✨ ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅ 1日7時間勤務 ✅ 完全週休2日制 ✅ 年間休日120日以上 ✅ 川越駅より徒歩5分 ・。・。・。・。・。・。*・。 勤務先は「ウェスタ川越」。 コンサートや演劇、講演会などが開催される複合施設で、 施設利用の予約管理や事務業務を担当していただきます。 【 具体的には… 】 専用システムを使用しながら、 予約受付から利用確定までを一貫して担当します。 ・施設の空き状況確認（専用システム） ・予約内容・利用情報の入力、管理 ・利用目的の確認やご案内 ・予約受付（仮予約・本予約・変更対応） ・見積書、請求書の作成 ・利用料金の確認、入金管理 ▼その他事務業務 ・催事リスト作成 ・館内案内表示の管理 ・チケット・催事情報のご案内 ・電話・メールでのお問い合わせ対応 ✅電話対応だけではなく、 PCでの入力や書類作成など事務作業の割合も多いお仕事です。 ✅特別な知識は必要ありません！ 他部署と連携しながら、 利用者の方が気持ちよく施設を利用できるようサポートします。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ⭐こんな方に向いています ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ◇PCを使った事務作業が好きな方 ◇入力や書類作成が苦にならない方 ◇複数の業務を整理しながら進めることが得意な方 施設利用をスムーズに進めるため、 予約内容や利用情報を正確に管理するバックオフィスのお仕事です。 電話対応もありますが、 受付だけではなく、事務処理や予約管理まで担当するため、 「事務職に近い働き方」ができるポジションです。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ⭐働く職場について ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ チームワークが良く、 分からないことはすぐに相談できる環境です。 残業も少なく、実働7時間勤務のため、 プライベートとの両立もしやすい職場です。 「地域に根差して働きたい」 「文化・芸術に関わる仕事がしたい」 そんな方をお待ちしています◎ 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務