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イリス株式会社

仕事内容

アピールポイント: ◆未経験からのチャレンジ歓迎 ◆20・30代女性スタッフ活躍中 ◆月給25万円以上 ◆年間休日125日、土日休み

仕事内容: 【お仕事のポイント】 社内のみんなを支えるバックオフィス業務です。 役割分担をしているため、こちらのポジションは社内の環境づくりやデータ入力がメインになります。 【具体的なお仕事内容】 会社のみんなが「働きやすい！」と思えるオフィス環境を裏から支える総務のお仕事です。 まずは簡単な作業から、あなたのペースに合わせて少しずつお教えしていきます！ ・オフィス環境のサポート・備品管理 社内の文房具やお菓子・ドリンクコーナーの在庫をチェックして、減っているものをネットでポチッと発注します。 「今度入社する人のデスクとパソコンの準備」なども先輩と一緒に進めます。 ・社内イベントの企画・サポート 歓迎会や社内イベントの予定に合わせて、お店の候補を探したり、社内向けに「〇月〇日に開催します！」と案内のお知らせを作ったりするお手伝いです。 カンタンなデータ入力・書類整理 ・社内のルールに関する文字・数字を決まったフォーマットに入力する作業です。 終わった書類をパソコンにデータとして保存・仕分けをします。 【入社後の流れ】 1週目：まずはオフィスの雰囲気に慣れることから！ パソコンのログイン方法や、社内で使うシステムの簡単な使い方からお教えします。 文房具がどこにあるか、お菓子・ドリンクコーナーの仕組みなど、オフィスのルールを優しく案内します。 2週目〜：先輩と一緒にスタート！ いきなり一人でお任せすることは絶対にありません！まずは「減っている備品をチェックしてネットで注文する」など、分かりやすいお仕事から先輩のやり方を見ながら一緒に進めていきましょう。 1ヶ月目〜：少しずつできることを増やせばOK！ データの入力や、社内イベントの簡単な準備など、少しずつお仕事の幅を広げていきます。 チーム制で常に近くに先輩がいる環境なので、分からないことがあればその場ですぐに質問・解決できます！ 3ヶ月目目安：自分のペースが掴めてきます！ お仕事の全体像が見えてきたら、1日のスケジュールを自分でコントロールしながら、無理のないペースで進められるようになります。