• 正社員

釧路ポートサービス株式会社

仕事内容

仕事内容 ＼30代〜40代の男性活躍中！／ 「ずっと座りっぱなし」は卒業！ オフィスと現場を行き来する、港の“要”となるお仕事です。 【アピールポイント・働き方について】 ■ 飽きのこない、メリハリのある働き方 「デスクワークだけでなく、適度に体を動かしたい」という方にぴったり！ 現場の空気を感じながら、人と関わり、港の安全を守るやりがいのある環境です。 ■ オンオフの切り替えが明確 港湾業務は船の動きに左右されるため、「定時でサクッと帰れる日」と「忙しく残業になる日」がはっきりと分かれているのが特徴です。 プライベートの予定も立てやすい環境です。 【仕事内容】 港で働く事務職は、ただのパソコン作業（デスクワーク）だけではありません。 現場とオフィスを行き来しながら、港の“動き”を支え、作業の安全を守る重要なポジションです。 ＜具体的な業務内容＞ ■事務・管理業務 ■勤怠データの入力（残業計算など） ■船舶関連資料、会議資料、提案資料などの作成 ■請求書作成の下準備 ■入社・退社に伴う手続き（ハローワークや銀行への外出あり） ■備品の管理・補充、新人用の備品セット準備 ■現場サポート・巡視 ■作業状況や危険箇所のチェック ■現場作業員との情報共有やコミュニケーション ■当日のスケジュール確認、明日の人員配置の調整（主任と連携） ■急な欠勤者が出た際の人員補充・出勤要請 ★数字を扱う場面も多く、仕事を通じて自然と事務スキルが身につきます！ 【とある1日のスケジュール例】 ＜出社＞ 当日のスケジュールと作業員の出勤状況をチェック。 欠勤があれば補充の手配を行います。 主任と明日の配置人数を打ち合わせた後、朝礼に参加。 「今日も一日ご安全に！」と現場へ向かう従業員を見送ります。 ＜08:00〜 事務作業＞ 前日までの勤怠データ入力、船舶関連資料や請求書作成の下準備。 ハローワークや銀行へ外出することも。 ＜10:00〜 現場巡視＞ 現場へ出て作業状況や危険箇所をチェック。 作業員と情報共有を行います。 外の空気を吸って体を動かす、良い気分転換の時間です！ ＜11:00〜 事務作業＞ オフィスに戻り、会議・提案資料の作成などを行います。 ＜12:00〜 休憩＞ ＜13:00〜 現場巡視＞ 午後も現場の安全と進捗を確認します。 ＜14:00〜 打合せ＞ ＜15:00〜 翌日の準備＞ 明日の人員配置とスケジュールの確認、ToDoリストの作成。 消耗品の補充や、新しく入るスタッフの備品準備も行います。 ＜16:15 退社＞ お疲れ様でした！（※状況により残業あり）