• 派遣社員

株式会社GOOYA

仕事内容

アピールポイント: ✅️ 未経験からITセキュリティ業界に挑戦できる！研修体制が充実しているので業界未経験でも安心です ✅️ 札幌市中央区・バスセンター前駅すぐの好立地でアクセス抜群♪ ✅️ Wチェック体制が整っているので一人で抱え込む心配なしチームでフォローし合いながら働けます ✅️ 月末月初以外は架電なしの事務メイン業務でコツコツ取り組める環境です ✅️ ITスキル・事務スキルが身につく将来のキャリアにも活きる経験が積めます

仕事内容: ■お仕事概要 ✅️ クラウドセキュリティサービス（メール誤送信・PC環境のセキュリティ）を扱うIT企業にて、営業チームをサポートする事務スタッフを募集します♪ ■主な業務内容 ⭐️ ①事務対応（メイン業務） ✅️ 見積書の作成・送付 ✅️ 注文書の回収・不備確認・受注登録 ✅️ 請求書の発行・送付 ✅️ 契約更新に関するメール案内の作成・送信 ✨️ 見積書作成の流れ 営業/ユーザーから依頼受付 → 専用システムに入力 → チーム内Wチェック → CLT担当部署Wチェック → 依頼元へ提出 ✨️ 注文書回収の流れ ユーザーから注文書受付 → 内容不備確認 → 専用システムに登録 → 受注処理完了 ✨️ 請求書作成の流れ 対象企業リスト共有 → 送付方法確認 → PDFデータダウンロード → 指定方法で送付 ✨️ 契約更新メール案内の流れ リスト作成 → フォーマットメール作成 → チーム内Wチェック → 送信 ⭐️ ②架電対応（月末月初のみ） ✅️ 契約更新メールの回答が遅延している企業への状況確認 ✅️ サービス料金の入金が遅延している企業への確認連絡 ✨️ 架電の流れ リスト作成 → リストに沿って架電 → 遅延理由・回答/入金可能日程を確認 → 専用Excelに入力 ■研修・サポート体制 ✅️ 手厚い研修期間と研修体制を整備！はじめての方も安心してスタートできます♪ 《sa13》