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清水物産丸正株式会社

仕事内容

仕事内容 営業事務という仕事は、ただパソコンに向かって入力をするだけの仕事ではありません。 お客様からのご注文を受けたり、営業スタッフをサポートしたり、社内のさまざまな部署と連携を取りながら仕事を進めたり。 いわば会社の縁の下の力持ちとして、多くの人から頼りにされるポジションです。 当社は食品や農産物を取り扱う総合商社として、多くのお客様とお取引を続けています。 日々たくさんの注文やお問い合わせが寄せられるため、営業スタッフだけではなく、営業事務スタッフの存在が欠かせません。 「助かりました！」 「ありがとう！」 そんな言葉をもらえる機会も多く、人の役に立っている実感を持ちながら働けるお仕事です。 事務経験がある方はもちろん歓迎ですが、未経験の方でもパソコンの基本操作ができれば大丈夫。 先輩スタッフが丁寧にサポートしますので、少しずつ仕事を覚えていきましょう。 【仕事内容】 営業事務スタッフとして、受発注業務やデータ入力、書類作成などをお任せします。 会社の売上やお客様との取引を支える重要なポジションですが、特別な知識や経験は必要ありません。 まずは簡単な業務からスタートし、できることを少しずつ増やしていきましょう。 ＜具体的には＞ ■ お客様からの注文受付・受発注業務 電話やメールでいただくご注文内容を確認し、社内システムへ入力します。 商品の手配や出荷につながる大切な業務です。 ■ 見積書・請求書などの書類作成 フォーマットを使用しながら各種書類を作成します。 難しい作業はありませんのでご安心ください。 ■ データ入力・管理 売上データや顧客情報などを社内システムへ入力します。 正確な入力が会社全体の業務効率につながります。 ■ 書類整理・ファイリング 契約書や伝票などの管理を行います。 必要な情報をすぐに取り出せるよう整理する大切なお仕事です。 ■ 電話対応・来客対応 お客様からのお問い合わせ対応や営業担当への取次ぎを行います。 会社の窓口として、明るく丁寧な対応をお願いします。 ■ 売上集計・資料作成 月次・週次の売上データをまとめたり、簡単な資料作成を行ったりします。 【この仕事のやりがい】 ● 営業スタッフやお客様から感謝される仕事 ● デスクワーク中心で無理なく働ける ● パソコンスキルや事務スキルが身につく ● 会社全体を支える重要なポジション ● 正確さや段取り力が自然と身につく ● 長く安定して働ける環境