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株式会社 UPSIDER

職種/仕事内容

仕事内容: 法務事務のアシスタントさんを大募集いたします！法務関連の業務や知識は問いません 。 裁判手続きのための準備や書類作成などの業務をお願いいたします！ ※ 業務特性上、勤務日は原則オフィス出社が必要となるポジションです 【お仕事の魅力】 ● 給与テーブルを設けており、ご自身のスキルアップにより給与のアップを目指することができます。 ● 努力の成果が数字で目に見える仕事であり、管理系の仕事にも関わらず、目標達成志向で仕事をすることができます。 ● 事務処理能力や、仕組み化・自動化を進める能力を重視しており、法律の専門知識は当初からは求めていません。 ● もちろん、法律の専門知識がある方は、それをアドバンテージとして活かすことができます。 【お仕事内容 】 ● 裁判手続きの証拠収集 └ オンラインで完結。決まった資料を決まったサイトや社内システムから入手。 ● その他必要資料の取得 └ 基本的にオンライン又は郵便で完結。資格証明書、印鑑証明書、委任状など。 ● 定型的な書面の作成 └ 雛形に個別案件情報を入れる。 ● 裁判所への書面提出 └ 裁判所に出向いて提出またはFAX提出の両方の場合あり。 ● 案件関連資料の保存・管理 └ ルールに従って案件開始時にフォルダとチャットツールのスレッドを作成し、その中で資料の保存や関連チームとのやり取りを進めていく。 ● 案件ステータス管理 └ 常に複数の案件が同時で進行しているため、それぞれの手続きやその進捗などをシートにアップデート 【ご入社後のステップアップ（※時給アップ）を目指す場合】 以下を基準に時給アップの可能性もあるポジションです ● 担当業務の正確性・スピードの向上 ● （個人の業務だけではなく）法務チームとしての業務プロセスの改善・改良（※AIツールなどを使った自動化を含む。） ● ルール整備 ● 他のアシスタントのマネジメント ※ 昇給実績あり 【弊社について】 株式会社UPSIDERは、『挑戦者を支える世界的な金融プラットフォームを創る』をミッションに、成長企業のための法人カード「UPSIDER」、ビジネスあと払いサービス「支払い.com」、経営者のための経理業務サポートサービス「UPSIDER AI 経理」等を運営しているスタートアップ企業です。 【配属チームについて】 法務チームに配属となります。 現在は弁護士4名・法務事務2名が所属しています。 担当の弁護士や法務事務のメンバーが丁寧に業務を説明いたしますので、積極的に業務に取り組みキャッチアップいただける方であれば安心してお仕事をしていただける環境です！

勤務地

アクセス

アクセス: 渋谷駅（東京都）徒歩7分 ※フルリモート勤務です

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務方法】 渋谷オフィスに出社 【勤務曜日】 平日週3日以上（最大 平日週5日） 【勤務時間】 9時〜19時終了のなかで1日6時間～最大8時間（実働） ※実働6時間以上の場合は、実働時間に加えて別途休憩時間を設けます。詳細は休憩時間の欄にてご確認をお願いいたします。 開始時間は「9時開始」「9時30分開始」「10時開始」からお選びいただきます（開始時間は原則固定となります）。 【休憩時間】 勤務時間が6時間を超える場合は、45分以上の休憩を必ず取得いただきます。 また、弊社では 「休憩なしの6時間勤務」はお控えいただいておりますので、6時間勤務の場合も必ず休憩を含めて勤務いただきます。 （例） ・9:00～15:00（実働6時間）：必ず45分以上の休憩を含めて勤務いただきます ・9:00～16:00（実働6時間以上）：必ず45分以上の休憩を含めて勤務いただきます ・9:00～18:00（実働8時間）：必ず60分以上の休憩を含めて勤務いただきます 【残業時間】 基本的にございません。可能な方は、ご相談の上でお願いすることがありえます。

給与

時給1,250円～2,000円 給与: 交通費について： 電車・バス等の公共交通機関等の実費相当額を支給しております。 【時給】 1,250円～2,000円 ※ ご入社時の時給はご経験に応じて要相談。 ※ 給与テーブルに従い、能力アップに応じた給与アップを見込むことができます。 【業務内容】 Legalチームにおけるアシスタント業務 ※入社後、業務の都合により従事する業務を変更することがある。 （変更の範囲：従業員が同意した業務） 【雇用期間】 期間の定め：あり 【契約の更新の有無】 更新する場合がある 以下の判断基準から、双方合意した場合は原則3ヶ月単位で更新を行います。 ①契約期間満了時の業務の有無又は業務量 ②健康状態、勤怠、勤務態度、職務能力、勤務成績等 ③会社の経営内容、経営状況 【更新の上限の有無】 有（通算雇用期間5年まで / 5年経過以降は要相談） 【雇用保険・社会保険】 週の所定労働時間が20時間以上の方は雇用保険・社会保険ともに加入となります ※ 弊社では社会保険の二重加入はお断りさせていただいております。 【貸与備品】 パソコン（Windows またはMac Book Air） 【服装】
 日常業務ではオフィスカジュアルで問題ありませんが、裁判所など公式な場へ外出する際は、スーツなどフォーマルな服装でのご対応をお願いします。

休日休暇

休暇・休日: ・個人の休日は雇用契約によりますが、会社としては完全週休2日制（土日祝） ・ご家庭都合等による急なお休みもOK　※高頻度の場合はご相談させていただくことがございます ・年次有給休暇 　※週の所定労働日数に基づき付与 ・特別休暇（慶弔休暇・夏季休暇・公民休暇） ※週の所定労働日数に基づき付与

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: 【雇用形態】 アルバイト社員

その他

その他: 面接が1回（30分）ございます。 【選考フロー】 ご応募（履歴書・職務経歴書の添付をお願いいたします） 書類選考にお進みいただきたいものの、履歴書または職務経歴書の添付がない方へは提出依頼のご連絡をさせていただきます ↓ 書類選考を通過された方にのみ、面接の日程調整についてご案内いたします ↓ 担当弁護士と面接（基本はオンライン。希望があればオフィスでの面接も大歓迎です） ↓ 面接通過の方へ内定のご連絡 ※面接を実施した場合はお見送りの場合もご連絡をさせていただきます。 雇用形態: アルバイト･パート 給与・報酬: 1,250円 - 2,000円 時給