• 正社員

株式会社ハウシード

仕事内容

アピールポイント: 【ハウシードの中核事業を、事務の力で支える仕事】 賃貸管理は、オーナー様の大切な資産と、入居者様の暮らしに継続して関わる、ハウシードの中核事業です。 今回募集するのは、その事業を支えるバックオフィスの事務職です。 契約・保険の更新、管理業務の移管、精算・敷金返還など、必要な手続きを正確に進めることが、お客様からの信頼につながります。 表に立つ営業だけでなく、日々の業務を着実に支える事務スタッフも、当社にとって欠かせない存在です。 【18名の賃貸管理事業部。各担当と連携して働きます】 富士横割店の賃貸管理事業部には、現在18名が在籍しています。 PM営業8名・事務系スタッフ7名・営業サポート3名で構成する部署です。 PM営業やほかの事務スタッフと情報を共有し、それぞれの役割を担いながら仕事を進めます。 確認や判断が必要な内容は、担当者や責任者に相談しながら対応します。正確な事務処理に加え、周囲と協力して進める力も活かせる仕事です。 【毎週日曜日は固定休。年間休日110日】 完全週休2日制（日曜日＋ほか1日）です。 毎週日曜日は固定でお休みとなり、もう1日の休日は、本人の希望を踏まえて部署内で調整します。 事務職のため、開始時間・終了時間についてもご相談いただけます。ご家庭の事情や通勤のご都合などを伺い、部署の勤務体制と調整して決定します。 仕事も、暮らしも大切にしながら、長く働いていただきたいと考えています。 【事務経験を活かし、不動産の知識も深められます】 一般事務・営業事務などで培った、データ入力、書類確認、期限管理、連絡調整の経験を活かせます。 賃貸契約や更新・精算などの業務を通じて、不動産管理に関する知識を深められる仕事です。 入力の速さだけでなく、内容を丁寧に確認すること、必要な連絡を確実に行うこと、分からないことをそのままにしない姿勢を大切にしています。 「人を支える仕事が好き」 「事務の経験を活かし、専門性も身につけたい」 という方に、力を発揮していただきたいと考えています。

求める人材: 【応募に必要なスキル】 パソコンの基本操作ができる方。 Wordでの簡単な文書作成、Excelでのデータ入力・一覧表の更新、メールの送受信、ファイルの保存・整理などができる方を求めています。 【歓迎する経験】 ・一般事務、営業事務、契約関連の事務などの実務経験 ・不動産会社や賃貸管理会社での勤務経験 ・契約や保険の更新、精算、請求・入金確認などに関する事務経験 ・「賃貸革命」などの業務システムを使用した経験 上記は歓迎条件です。すべての経験が必要ということではありません。 不動産業界での経験は必須ではありません。これまでの事務経験を活かし、新しい知識や業務を覚えていく意欲のある方を歓迎します。 【こんな方と一緒に働きたいと考えています】 ■ 数字や書類を、正確かつ丁寧に確認できる方 契約内容や精算金額、登録情報などを確認し、間違いや確認漏れを防ぐことを大切にできる方。 ■ 期限や優先順位を意識して仕事を進められる方 更新時期や手続きの期限を把握し、複数の業務を整理しながら進められる方。 ■ 周囲と協力し、報告・連絡・相談ができる方 PM営業やほかの事務スタッフと情報を共有し、不明な点や判断が必要なことは、そのままにせず確認・相談できる方。 ■ お客様や関係者に、丁寧に対応できる方 相手の話をよく聞き、必要な内容を整理して、電話やメールで分かりやすく伝えられる方。 ■ お客様や会社の情報を大切に扱える方 契約情報や個人情報など、業務で扱う情報を適切に管理できる方。 【ハウシードの中核事業を、事務から支える一員へ】 契約の更新や精算など、賃貸管理に欠かせない手続きを着実に進めることが、オーナー様や入居者様からの信頼につながります。 「人を支える仕事が好き」 「事務の経験を活かし、不動産管理の知識も身につけたい」 という方をお待ちしています。 これまで担当してきた仕事や得意なことを、面接でお聞かせください。

• 即日勤務OK
• シフト制
• 昇給あり