• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　高松オフィス

仕事内容

アピールポイント: 年に一度の最繁忙期を支えつつ、 スタッフ2名のシフト制で 柔軟な働き方も実現できる職場です ■期間限定で6月20日ごろまでの就業予定なので、 期間を区切って働きたい方に向いています ■事務職員さんの補助として動くため、 入社後はOJTで教えてもらえるので、 短期でも業務の流れをつかみやすい環境です ■受付建屋に常駐しながら、 職員さんが別対応中の電話や来客をカバーする役割なので、 「誰も電話に出ない」「来客対応が遅れる」といった 現場の混乱を防ぐポジションとして働けます ■電話応対は職員へ取り次ぐことが中心なので、 専門知識よりも丁寧な受け答えができる方が活躍しやすい仕事です ■苗の引き渡しが土曜に集中するため、 土日祝に勤務できる方は繁忙日を支える 即戦力として歓迎されます ■勤務時間は8:00～16:00が基本で、時短勤務は相談可能です。 ■派遣スタッフ2名でシフトを組む想定なので、 協力しながらの勤務です。 休日や勤務時間も柔軟に相談しやすい見込みです ■職場は7名体制で、男性5名・女性2名の環境なので、 少人数で落ち着いて業務に取り組みやすい雰囲気です ■休憩室、食堂（食事提供なし）、更衣室、駐車場が利用できるので、 車通勤を含めて日々の勤務がしやすい条件です

仕事内容: 【派遣がはじめての方も、安心してスタート】 「派遣って難しそう…」 「どんなサポートがあるの？」 「安定しなそう…」 そんな不安を感じている方も安心してスタートができる環境が整ってます。 登録から終業後まで専任スタッフがしっかりフォロー。 あなたの経験やご希望を丁寧に伺い 今のライフスタイルに合ったお仕事を紹介します！ 新しい働き方を安心できる環境で始めてみませんか？ 【仕事内容】 ■メイン業務 ・苗を注文した組合員の方からの電話応対 ・電話内容を確認し、必要に応じて職員へ取り次ぎ ・苗の変更連絡や引き取り日時の段取りに関する一次対応 ・苗を取りに来た方の受付対応 ・受け取り場所やセンター内ハウスへの案内 ・伝票の発行、受け渡し ・来客時の窓口対応 ・積み込みが難しい方に対するの苗箱運搬補助 ・事務スタッフが別件対応中の電話 ・来客のフォロー ■1日の業務イメージ ・平日は、受付建屋を中心に電話応対がメインです ・電話では、苗の変更連絡や引き取り日時の調整連絡などを受け、 回答が難しい内容は職員へ引き継ぎます ・来客があった際は、受付後に受け取り場所や敷地内のハウスへ案内します ・伝票発行や受け渡しも担当し、事務スタッフの補助として動きます ・土曜は引き渡し日で来場が集中するため、 受付・案内・伝票対応・運搬補助の比重が高くなります ■作業環境 ・進め方 ・職員がいる事務所とは別に、約20m離れた受付建屋での対応が中心です ・業務は事務スタッフ1名の指示に従って進めます ・チェックは担当者確認のみで、基本的にはその都度 指示を受けながら進める流れです ・マニュアルはありませんが、事務スタッフによるOJTがあります ・受付、電話取次、案内、伝票対応など、状況に応じて優先順位を見ながら対応します