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株式会社東海道シグマ

仕事内容

仕事内容 【おすすめポイント】 ◆物流会社の人事・総務部門で、 社員の入社手続きに関わる事務をお任せします。 ◆難しい業務はなく、決められた手順に沿って進める作業が中心です。 正確な入力や確認作業が得意な方におすすめです！ ＼こんな方におすすめ！／ ・コツコツ・モクモク作業が好きな方 ・正確な入力や確認作業が得意な方 ・事務経験を活かしたい方 ・家庭と両立しながら時短勤務を希望する方 ＼おすすめポイント／ ・1日6時間から勤務OK！ ・ルーティンワーク中心で覚えやすい♪ ・電話対応は社内メインで安心！ ～PC基本操作・文字入力ができれば始められる事務のお仕事です～ 【具体的な仕事内容について】 ◆ 入社情報のデータ入力 新しく入社する社員の氏名や住所などを専用システムへ入力します。 文字や数字を正確に入力できればOK！ ◆ 入社書類のチェック チェックリストを見ながら、必要書類が揃っているかを確認します。 専門知識は不要で、決められた項目を確認するシンプルな業務です。 ◆ 契約書類の管理 契約書のファイリングや、契約データの数字入力 簡単な編集作業を行います。書類整理が好きな方にもぴったり♪ ◆ 電話・メール対応 社内の決まった担当者とのやり取りが中心です。 外部のお客様対応や営業電話はありませんので、ご安心ください。 【基本的な1日の流れ】 ◆9:00 出社・メールチェック 当日の業務内容を確認し、 入社予定者の情報や対応案件を確認します。 ◆9:30 データ入力・書類チェック 専用システムへの入社情報入力や、 提出書類に不足がないかチェックリストをもとに確認します。 ◆12:00 お昼休憩 ◆13:00 契約書類の管理 契約書のファイリングや、 契約データの簡単な入力・更新を行います。 ◆15:00 電話・メール対応 社内の担当者と入社書類に関する確認や連絡を行います。 ◆16:00～17:00 入力内容の確認・翌日の準備 入力内容の最終確認や書類整理を行い、業務終了です。 ※1日6時間勤務の場合は、勤務時間に合わせて業務を調整していただきます。 コツコツとルーティンワークを進めるお仕事です。 【株式会社東海道シグマについて】 ■地元静岡県の信頼を大切に35年以上、県内のオフィス・医療・作業のお仕事を中心にご紹介しております。 ■派遣が初めてという方も安心！お仕事探しも専任スタッフがあなたをサポートします。お気軽にご相談ください。 ■軽作業、事務、接客業、レジャー等異業界から未経験スタートのスタッフさんが多数ご活躍中です。 ■お仕事開始以降も営業とコーディネーターがサポート。頑張るあなたを万全のサポートで応援します！ ■PCセミナー、ビジネスマナー、医療事務資格等、キャリアアップ支援や研修にも力を入れています。