• 正社員

CareEarth株式会社

仕事内容

アピールポイント: 業務を通じて、データ入力や書類作成などの実務スキルを自然と身につけることができます。 日々の積み重ねがスキルアップにつながるポジションです。

仕事内容: 【1｜契約書類の作成・チェック】 └ 外国人スタッフの登録に必要な契約書類の作成・内容確認 ・フォーマットに沿って進める作業が中心です ・文章の難しさはなく、決まった手順で進めればOK ・ミスがないかダブルチェックを行い、正確に仕上げます 【2｜書類の管理・データ整理】 └ 契約書類の保管・データ入力・更新作業 ・作成した書類の管理 ・スタッフ情報の整理 ・専用システムへの入力 “整えていく作業”が好きな方に向いています 【3｜営業担当とのやり取り・社内連携】 └ 契約に必要な内容の確認や、書類準備の調整 ・営業からの依頼に対応 ・スタッフ情報や必要事項の確認 ・作業は一人で進めつつ、必要な時は相談しながら進めます 「黙々 × コミュニケーション」の良いバランスです 【4｜電話・メールでの簡単な対応】 └ 他部署・営業とのやり取りや、社内連絡の対応 ・難しい問い合わせはありません ・丁寧な対応ができれば問題なし ・電話が多すぎてしんどい…という環境ではありません 【5｜書類の期限管理・スケジュール調整】 └ 契約締結に必要な期限を確認し、抜け漏れがないよう対応 ・提出期限のチェック ・依頼事項の進捗確認 ・スムーズに契約まで進めるためのサポートを行います 【6｜外国人スタッフ対応のサポート（簡単な業務のみ）】 └ 必要に応じて、外国人スタッフの書類提出などの案内 ・英語は不要です ・優しく案内できればOK ・多国籍スタッフと接するため、少し“グローバルな雰囲気”があります 【7｜その他、総務・バックオフィスのサポート業務】 └ 業務課内での庶務や簡単なサポート業務 ・書類のコピーやファイリング ・オフィス内の簡単な整頓 ・その時の状況に応じて、無理のない範囲でお手伝いします