• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　松山オフィス

仕事内容

アピールポイント: ■接客経験から企業受付へ 入社後はまず、来客受付やお茶出し、会議室へのご案内などからスタート。接客で培った「相手に合わせて対応する力」を活かしながら、企業受付の仕事を覚えられます。 ■仕事は少しずつステップアップ マニュアルとOJTがあり、最初は2名体制で勤務します。電話対応も慣れるまでは既存社員が中心に行い、習熟状況に合わせて予約管理など担当できる業務を増やしていきます。 ■受付だけでなく会議室管理も担当 17部屋ある会議室・応接室の利用状況を確認し、人数や予定に合わせて調整。変更があれば社員への連絡も行うなど、人と関わりながら予定を整える役割があります。 ■9時-17時・残業なし 基本は平日勤務で17時退社。会社カレンダーにより年5日程度の土曜出勤がありますが、出勤が難しい場合は相談可能です。前もって分かっている学校行事などのお休みも相談しやすい職場です。 ■接遇をきちんと身につけられる お茶の入れ方や出し方、備品の置き方、会議室の整え方など、それぞれに決められた手順があります。自己流ではなく、マニュアルやOJTを通じて企業受付としての対応を身につけていく仕事です。

仕事内容: ★☆ 安心してスタートできる3つのPOINT ☆★ 1. 面接の準備、いっさい不要！ 履歴書も写真もいりません。私服でリラックスして話せる相談スタイルです。「まずは話を聞くだけ」もOK。Web面談でサクッと進めることも可能です。 2. 現場の「本当のこと」がわかります 地元で35年続く会社だからこそ知っている、職場の雰囲気や実際の忙しさ。包み隠さずお話しするので、入社後の「こんなはずじゃなかった」を防げます。 3. 「2名体制」の徹底フォロー あなた専任のスタッフが2名でバックアップ。現場に丸投げはしません。LINEでいつでも相談でき、あなたの希望を企業様へしっかり交渉します。 【仕事内容】 ＜ここに注目！＞ ■9時～17時・実働7時間 ■残業なし ■基本は土日祝休み ■接客・来客応対の経験を活かせる ■マニュアル＆OJTあり ＜具体的な業務内容＞ 企業の受付で、お客様のお出迎えやご案内、会議室の予約管理などを担当します。 入社後は受付・接客からスタートし、慣れてきたら予約管理やメール対応などへ少しずつ業務を広げていきます。 ◆受付・来客対応 ・お客様のお出迎え、受付 ・予約内容の確認、会議室へのご案内 ・担当社員への連絡 ・お茶出し ◆会議室・予約管理 ・会議室、応接室の予約管理 ・予定の入力、編集 ・利用人数や予定に応じた会議室の調整 ・予約変更時の社員への連絡 ◆受付まわりのサポート ・メール返信、電話対応 ・使用後の会議室の片付け、受付周辺の清掃 ・まとまった来客時のお弁当の運搬、準備 ＜接客経験を活かして企業受付にチャレンジしたい方、丁寧なお客様対応や気配りを活かせる仕事がしたい方におすすめです！＞