• 派遣社員

株式会社アシタバ

仕事内容

仕事内容: ／ 外資系企業の役員を支える エグゼクティブアシスタント 土日祝休みのお仕事 在宅勤務ありのお仕事 ＼ ◎会議・出張・会食などの手配を担当！ ◎英語は会話よりメールの読み書きが中心！ ◎40日間の研修＆OJT担当のフォローあり！ ━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ グローバルに展開する外資系コンサルティング企業で、エグゼクティブの業務を遠隔で支えるアシスタントのお仕事です。 主に東京で活躍する約400名のエグゼクティブを約30名のチームで担当し、メールや電話で届く依頼に合わせて会議日程、会議室、出張、会食などを手配します。 業務の約7割は会議に関する調整です。英語を使う案件は全体の約2割で、会話よりも読み書きが中心。不明点は周囲のサポートを受けながら進められます。 ・会議出席者のスケジュール調整 ・会議室、必要機材の手配 ・会食の予約、手配 ・飛行機、JRなどのチケット手配 ・ホテル、ハイヤーの手配 ・慶弔、名刺などの手配 ・メール、電話での依頼受付 入社後1～2か月程度は札幌市白石区の顧客オフィスで研修を行い、習得後は在宅勤務とオフィス出社のローテーションを予定しています。 研修は40日間。PCのセットアップ、Outlookなどのシステム研修、実務を想定した練習を行い、OJT担当者が隣で常にフォローします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━ ◆職場環境◆ 同一業務人員数：約30名 服装：ビジネスカジュアル 駐車場有無：無 ◆ここがポイント◆ ・40日間の研修で業務をじっくり習得できる！ ・研修中はOJT担当者が隣でフォロー！ ・英語はメールの読み書きが中心で、実務経験は不問！ ・研修後は在宅勤務を組み合わせられる！ ・調整力、気配り、ホスピタリティが身につく！ ・異業種からスタートした方も多数活躍中！ ◆こんな方にオススメしたい求人です◆ 「誰かを支える仕事にやりがいを感じる」 「スケジュール調整や手配を段取りよく進めるのが得意」 「英語の読み書きを仕事で活かしたい、または学びたい」 「在宅勤務も取り入れながら長く働きたい」 まずはお気軽にお問い合わせください。 ご応募をお待ちしております！ 【応募資格】 ご自宅にインターネット環境がある方（在宅勤務対応な方） タイピング・ショートカットキー操作 英語力（TOEIC500点相当以上、英検三級レベルも可）※英会話よりも読み書きメインです