アルバイト・パート
エクサイト株式会社

営業事務

【契約社員】EC運営の営業事務／月給20万〜・昇給あり／土日祝休み

アクセス: * 地下鉄東西線東野駅から徒歩約3分地図を見る
月給240,000円～280,000円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 【勤務時間】平日　8ː30〜17ː30　（休憩時間　12ː00〜13ː00）【勤務曜日】月・火・水・木・金　※祝日を除く

休日休暇

休暇・休日: * 土日祝日休み（完全週休2日制） * 年次有給休暇 * 年末年始休暇　※12月30日〜1月4日

勤務地

エクサイト株式会社

京都府京都市山科区東野北井ノ上町５−２２TAKEX第2東野ビル

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勤務地: * 出張なし * 屋内禁煙

アクセス

アクセス: * 地下鉄東西線東野駅から徒歩約3分

仕事内容

アピールポイント: ◎ 土日祝休みの完全週休2日制／残業はほぼありません就業時間は8:30〜17:30（休憩1時間）。残業はほぼ発生しないため、プライベートの予定が立てやすい職場です。年末年始休暇（12/30〜1/4）もあります。 ◎ 地下鉄東西線「東野」駅から徒歩3分京都市内はもちろん、山科・醍醐エリアや大津方面からも通いやすい立地です。交通費は月3万円まで支給します。 ◎ 事務経験が浅い方でもスタートできます必要なのはExcel・Wordの基本操作と、丁寧なコミュニケーション。専用システムの操作や商品知識は、入社後に覚えていただければ大丈夫です。 ◎ 「言われた作業だけ」では終わらない仕事受注・仕入・売上・出荷・サポートまで一通りに関わるため、ビジネスの全体像が見えます。ルーティンワークだけの事務に物足りなさを感じている方にも。 ◎ 社員8名のフラットなチーム相談しやすく、意見が届きやすい距離感。少人数だからこそ、一人ひとりの働きが会社に直接つながります。 ◎ Web・モバイルアプリ、IoT、ECを手がける会社自社サービスを持つ技術系企業です。IT・ものづくりに関わる環境で働きたい方にも面白い職場です。 ◎ 選考は面接1回スピーディーに選考を進めます。在職中の方もご応募いただけます。

仕事内容: ECサイト運営を支える営業事務／東野駅徒歩3分／土日祝休み・残業ほぼなし自社で運営するECサイトの受注から出荷・請求までの一連の事務と、お客様サポートをお任せします。分業ではなく流れ全体を担当するため、事務スキルを幅広く身につけられるポジションです。 ◆ 受注〜出荷 * ECサイトからの受注データを販売管理システムへインポート * 納品書・送り状の出力 * 商品の梱包・出荷手配 ◆ 仕入・在庫まわり * 発注データの作成と発注伝票のインポート * 納品・検収、仕入伝票の入力 * テスト機の貸出発送・返却受付 ◆ 売上・請求 * 売上データの作成と売上伝票のインポート * 請求書の発行、郵送・送信 ◆ カスタマーサポート * 機器・アプリの操作説明（電話・メール） * お問い合わせ、ご相談への対応 * 金庫設置に関する調整（設置費用の見積依頼、搬入日程の調整など） ◆ 使用ツール Excel、Word、Outlook、自社の販売管理システム（操作は入社後にお教えします） ◆ 配属先とサポート体制 Eコマース部門への配属です。同じ業務を担当する先輩社員がおり、業務は一つずつ丁寧に引き継ぎます。社員8名の少人数体制なので、分からないことはすぐに聞ける環境です。 ◆ 募集背景産前産後休業に入る社員の代替として、1名を募集します。

対象となる方

求める人材: 【必須】 * Excel・Wordの基本的な実務経験（データ入力、書式の編集、簡単な表計算など） * 電話・メールでの丁寧なコミュニケーションができる方 * 基本的なPC操作（メール、ブラウザなど）【歓迎（あれば尚可）】 * 事務職の経験 * 営業事務・受発注業務の経験 * EC／通販サイトの運営に関わった経験 * 販売管理システムを使った業務の経験【こんな方に向いています】 * お客様や仕入先の担当者とスムーズにやり取りができる方 * 数字や伝票を扱う作業を、正確にコツコツ進められる方 * 少人数の職場で、状況に応じて臨機応変に動ける方 * 決まった作業だけでなく、周辺の業務にも関心を持って取り組める方