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株式会社ZION

仕事内容

仕事内容: 【この求人のポイント】 ・Excelを使ったデータ入力、更新、集計、確認が中心 ・電話、メール、チャットでの社内確認あり ・黙々と入力するだけではなく、周囲と相談しながら進める事務職 ・未経験から事務、Excel、データ管理の実務経験を身につけられる ・スマートフォンなどの通信環境を支える仕事 ・正社員として少しずつ担当業務を広げられる ・新宿駅徒歩5分、三田駅徒歩4分のオフィス勤務 ・土日祝休み、完全週休2日制、年間休日123日 【仕事内容】 スマートフォンやインターネットなどの通信環境を支えるプロジェクトで、Excelを使ったデータ管理や事務サポートを担当します。 主な仕事は、通信設備に使用される部品について、数量や手配状況などの情報をExcelへ入力し、内容を更新・確認することです。 ただ決められた内容を入力し続けるだけではありません。 データに間違いや不足があった場合には、社内の担当者へ電話、メール、チャットなどで確認し、正しい情報へ修正します。 そのため、パソコンに向かって黙々と作業する時間と、周囲のメンバーに確認・相談する時間の両方があります。 「一般事務に挑戦したい」 「Excelを使う仕事に興味がある」 「人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めたい」 そのような方に向いている仕事です。 【具体的な業務内容】 ・Excelへのデータ入力、更新 ・数量や手配状況の確認 ・登録されている情報の照合 ・入力漏れや数字の間違いのチェック ・データの集計、整理 ・社内担当者への確認連絡 ・電話、メール、チャットでのやり取り ・簡単な資料作成 ・対応状況や作業内容の報告 管理するのは、通信設備に使用される部品の数量、手配状況、製品情報などです。 実際の商品を運搬したり、倉庫内でピッキングしたりする仕事ではありません。業務はオフィス内で行うパソコン作業と社内対応が中心です。 【入力だけで終わらない事務職です】 この仕事では、入力された情報に間違いがないかを確認し、不明点があれば担当者へ質問することが大切です。 例えば、Excelに登録されている数量と別の資料に記載された数量が異なる場合には、そのまま処理せず、担当者に確認します。 「どちらの数字が正しいのか」 「情報が更新されているか」 「不足している項目はないか」 このような点を確認しながら、正確なデータに整えていきます。 一人だけで判断するのではなく、分からないことは周囲へ相談しながら進めます。 そのため、事務経験の有無以上に、相手の話を聞くこと、自分から質問すること、確認した内容を分かりやすく共有することが重要です。 【1日の流れ】 10:00　出勤 メールやチャットを確認し、当日の業務内容や連絡事項を整理します。 10:15　データの入力・更新 Excelを使い、数量や手配状況などの情報を入力・更新します。 12:00　休憩 休憩時間は1時間です。 13:00　データの確認・集計 入力された内容に間違いや不足がないか確認します。必要に応じて、Excelの関数なども使用します。 15:00　社内担当者への確認 不明な情報や数字の違いがあった場合には、電話、メール、チャットなどで担当者へ確認します。 17:00　資料作成・進捗共有 対応状況を整理し、簡単な資料や作業報告を作成します。 18:30　最終確認 当日の入力内容や確認事項を見直し、翌日の対応を整理します。 19:00　退勤 ※上記は一例です。業務の進行状況によって、作業の順番や内容は変わります。 【職場でのコミュニケーションについて】 業務では、社内メンバーとの電話、メール、チャット、対面でのやり取りがあります。 細かな数字や状況を確認するため、相手の説明を正しく理解し、自分が確認したいことを整理して伝える必要があります。 また、社内資料、メール、業務マニュアルは日本語で作成されています。 そのため、業務上必要な日本語の資料を読み取り、電話やチャットで認識のずれがないように確認できることが必要です。 特別に話が上手である必要はありません。 ・分からないことをそのままにしない ・相手の話を最後まで聞く ・確認したい内容を整理して質問する ・対応した内容を周囲へ共有する こうした基本的なコミュニケーションを大切にできる方を歓迎します。 【Excelのスキルについて】 応募時点で、高度なExcelスキルは必須ではありません。 まずは、文字や数字の入力、既存データの更新、コピー・貼り付け、表の確認などから始めます。 業務に慣れてきたら、データ量や担当業務に応じて、次のような機能も使用します。 ・SUMなどの基本的な関数 ・IF、COUNTIFなどの関数 ・VLOOKUP ・並べ替え、フィルター ・ピボットテーブル すでに使用経験がある方は、そのスキルを活かせます。 使用経験がない方も、パソコン操作に抵抗がなく、仕事を通じて覚える意欲があれば応募可能です。 【未経験の方へ】 入社後は、扱うデータの種類や業務の流れを覚えるところから始めます。 最初から大量のデータ処理や難しい判断を一人で任せることはありません。 まずは、手順が決まっている次のような仕事を担当します。 ・既存データの確認 ・指定された項目の入力 ・情報の更新 ・入力内容の見直し ・簡単な社内確認 業務の進め方を理解した後、集計、資料作成、関係部署との調整などへ、少しずつ担当範囲を広げます。 一つの作業だけを繰り返すのではなく、正社員として長期的に経験を積み、できる仕事を増やしていただくことを想定しています。 【この仕事で身につくこと】 この仕事では、一般的なデータ入力だけでなく、情報の確認、集計、社内調整まで経験できます。 ・Excelを使ったデータ管理 ・数字や情報を正確に確認する力 ・電話、メール、チャットでのビジネスコミュニケーション ・複数の業務を整理して進める力 ・社内メンバーとの調整力 ・通信インフラに関する基礎知識 ・簡単な資料作成、報告のスキル 将来的には、一般事務、営業事務、業務管理、プロジェクトサポートなどにも活かせる経験を身につけられます。 【職場の雰囲気】 周囲のメンバーと確認や相談をしながら仕事を進める職場です。 一日中会話を続けるような環境ではありませんが、分からないことを質問したり、進捗を共有したりする場面は日常的にあります。 そのため、一人で黙々と完結する仕事を希望する方よりも、周囲と協力しながら仕事を進めたい方に向いています。 正確さはもちろん大切ですが、ミスを恐れて質問できないことより、早めに確認し、チームで解決する姿勢を重視します。 【こんな方に向いています】 ・未経験から一般事務に挑戦したい方 ・Excelを使った仕事に興味がある方 ・パソコンを使うことが好きな方 ・社内メンバーと相談しながら仕事を進めたい方 ・電話、メール、チャットでのやり取りに抵抗がない方 ・分からないことを自分から質問できる方 ・新しいことを素直に吸収できる方 ・正社員として長く働きたい方 ・単純入力だけでなく、確認や調整も経験したい方 ・ITや通信に関わる仕事に興味がある方 【この仕事との相性を確認してください】 この求人では、応募後の認識違いを防ぐため、仕事の特徴を事前にお伝えしています。 次のような働き方を希望する方には、合わない可能性があります。 ・電話や社内連絡を一切行わない仕事を希望している ・一日中、一人だけで完結する作業を希望している ・決められた入力作業だけを担当したい ・分からないことがあっても周囲へ質問することが難しい ・パソコンやExcelを使う仕事を避けたい ・短期間だけ働くことを前提としている ・倉庫内作業や商品の運搬を中心とした仕事を探している 反対に、周囲とコミュニケーションを取りながら、事務スキルを伸ばしたい方には適した環境です。 【よくある質問】 Q. 物流や倉庫での経験は必要ですか？ A.必要ありません。勤務地はオフィスで、商品の運搬、ピッキング、梱包などは行いません。Excelを使ったデータ管理と社内確認が中心です。 Q. 事務未経験でも応募できますか？ A.応募可能です。基本的なパソコン操作ができ、周囲へ確認しながら業務を覚える意欲がある方を歓迎します。 Q. Excelの関数を使えなくても大丈夫ですか？ A.応募時点では必須ではありません。まずは入力、更新、確認などから始めます。関数の使用経験がある方は、業務の中で活かせます。 Q. 電話対応はありますか？ A.あります。主に社内の担当者へ、データの内容や対応状況を確認するための電話です。メールやチャットも使用します。 Q. 一人で黙々と作業する仕事ですか？ A.パソコン作業に集中する時間はありますが、一人だけで完結する仕事ではありません。不明点の確認、対応状況の共有、担当者との調整など、周囲とのコミュニケーションがあります。 Q. どのような日本語対応がありますか？ A.日本語で作成されたメール、社内資料、業務マニュアルを読み、内容を確認します。また、電話、チャット、対面で、数字や対応状況について質問・報告を行います。 Q. 通信業界の知識は必要ですか？ A.必要ありません。業務で使用する用語やデータの見方は、入社後に少しずつ覚えていただきます。 【応募を検討されている方へ】 求人情報だけでは、職場の雰囲気や仕事の細かな進め方まで分かりにくい部分もあると思います。 選考では、これまでの経験だけでなく、 ・これから事務スキルを身につけたい理由 ・パソコンを使った仕事への興味 ・周囲と協力して働くことへの考え方 ・正社員として今後どのように成長したいか なども伺います。 仕事内容を確認したうえで、ご自身に合っているかを判断していただいて構いません。 興味をお持ちいただけましたら、ご応募ください。