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IT会社の社長秘書
正社員
月給300000~450000円
勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり16日 〜 18日 フレックスタイム制(コアタイムなし) 標準労働時間:8時間00分/日 休憩60分 勤務時間例:9:00〜18:00
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仕事内容当社の代表取締役CEO秘書業務をお任せします。【当社の特徴】★年間休日153日以上★コアタイムなしのフルフレックス♪★隔週週休3日制★リモート勤務OK★自社内開発100%★服装・髪型自由★お菓子も食べ放題★未経験・第二新卒歓迎!★20代・30代・40代まで幅広く活躍中!社員を大事にする社風で、好きな仕事に集中できる職場環境です♪【具体的な仕事内容】■代表同行:会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行など■会議資料、公演資料、スピーチ原稿等の作成■タスク・スケジュール管理、リマインド■メールチェック/報告、代理返信■その他サポート業務:出張手配(新幹線、飛行機、ホテルetc…)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配Googleカレンダーでのスケジュール管理やSlackでのコミュニケーションなど、各種クラウドサービスの導入により書類を極力削減し、リモートでも効率的に作業ができるような環境を整えています。代表は週2〜3回大阪オフィスへ出社、月2〜3回東京オフィスへの出張出社を行っており、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願い予定です。代表がリモート勤務の日はリモート勤務可能です。【チーム体制】コーポレートチームには男性1名、女性6名が在籍。現在は代表の専任秘書はおらず、コーポレートチームメンバーで手分けして対応している状況です。入社後は各メンバーからそれぞれ業務を引継ぎ予定です。【当社の魅力】<決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境>目先の費用やコストにこだわるのではなく、気持ちよく・効率よく・楽しく働くための投資を惜しまないという社風があり、自分から効率的な仕事のやり方や内容を提案し、実行できる環境があります。決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案して、どんどん効率化してください!<社員を大事にするフラットで自由な組織>しっかりと意思疎通できるフラットな組織。「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。オンラインのチャットによるコミュニケーションで、気軽にオープンな会話をしています。業務改善を進めるための「ふりかえり」も定期的に実施。【リモート勤務に関する取り組み】<生産性を維持する働きやすい環境整備のために>■全員に自宅用サブディスプレイ支給■業務環境改善・整備のために使える「環境改善手当」20,000円支給■「光熱費手当」「おやつ手当」支給<社内コミュニケーション不足への対策>■各種ツールの活用(Slack,zoom,Redmine,GIJI,GSuite 等)■仮想オフィス・コミュニケーションツール「oVice」導入■リモート飲み会、歓迎会を実施し手当も支給<運動不足への対策>■スマートバンドを全員に支給■自社サービス「KIWI GO」を利用し運動量に応じたごほうびを支給※詳細は当社HPのブログをご覧ください。社会状況の変化に応じて、スピーディーな提案・実施・改善をアジャイルに進めています!対面コミュニケーションの必要性も実感しているため、現在はチーム別出社でのコミュニケーションデーと、リモートでの作業・タスクデーを組み合わせ、ハイブリッド型の勤務形態に切り替えを進めています。
求めている人材未経験OK!第二新卒歓迎!【必須条件】■出社・出張対応が可能な方■Word、Excel等 基本的なPC操作ができる方■社外の人との交流・社交の場に出るのが好きな方■IT系のツールを使うのが好きな方【歓迎条件】■秘書業務の実務経験をお持ちの方■営業職の経験をお持ちで、キャリアチェンジしたい方■経営企画など経営者の近くでの業務経験をお持ちの方■IT業界の業務経験《こんな方も、ご応募お待ちしています♪》■気づき力、思いやりがある方■人を喜ばせたり感動させるのが好きな方■変化を柔軟に、前向きに受け入れられる方■遠慮するよりおせっかいをしたい方
株式会社アジャイルウェア大阪府大阪市中央区谷町1-3-12 天満橋リーフビル8階
交通・アクセス大阪メトロ谷町線『天満橋駅』3番出口から徒歩1分/京阪本線『天満橋駅』から徒歩5分 ※1Fがファミリーマートのビルです
フレックスタイム制度勤務時間詳細実働時間:1日あたり8時間平均勤務日数:1ヶ月あたり16日 〜 18日フレックスタイム制(コアタイムなし)標準労働時間:8時間00分/日 休憩60分勤務時間例:9:00〜18:00
休日休暇★年間休日:150日以上★完全週休2日制(土・日・祝)隔週週休3日制(第2・第4水曜日)【その他休暇制度】■夏季休暇■年末年始休暇■バースデイ休暇(自身の誕生月に1日、会社休日日として自由に休日を設定)■6月に祝日つくっちゃおう休暇(祝日がない6月に1日、会社休日日として自由に休日を設定)■有給休暇:初年度12日 ※試用期間終了時に付与■慶弔休暇
あり試用・研修期間:3〜6ヶ月試用・研修期間の条件:給与条件が異なる※試用期間は契約社員雇用となります。【給与】本採用と異なる基本給 : 月給 26万円 〜固定残業代:なし【一律手当】全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
1名
月給300000~450000円給与詳細基本給:月給 30万円 〜 45万円固定残業代:なし【一律手当】全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし全員に一律で支払われるその他手当金額:なし【昇給】あり(年1回)
保険制度
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
待遇・福利厚生【福利厚生】■昇給(年1回)■残業手当(全額別途支給)■扶養手当(配偶者 20,000円/月 子1人目 20,000円/月 2人目以降 10,000円/月/人)■住宅手当(扶養家族のいる賃貸住宅居住者 上限30,000円/月)■地域手当■退職金制度■社会保険完備■交通費全額支給■スキルアップ支援制度(8万円/年まで)■お菓子食べ放題■ドリンク飲み放題■会社イベント費用は全額会社負担■服装自由■リモート勤務可
職場環境喫煙所:喫煙所あり(屋外)
選考プロセス応募↓面接(3回)↓仕事体験 ※1〜3日程度、実際にCEOの秘書業務をご体験いただきます↓採用
株式会社アジャイルウェア
川端 光義
ITサービス
大阪府大阪市中央区谷町1-3-12 天満橋リーフビル8階
05017428030
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原稿ID:faac29a2127200a5
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