• 業務委託

株式会社希和

仕事内容

アピールポイント: ・国・県等に関わる公共職業訓練を支える仕事です ・職業訓練業界の経験は問いません ・これまでの事務・管理・総務・経理等の経験を活かせます ・原則、土日祝日の業務はありません ・月100時間程度を目安に、予定を管理しながら働けます ・年齢不問。定年退職後の方、社会人経験を活かしたい方も歓迎します ・AI・DXを活用した業務効率化にも取り組んでいます 複数の訓練コースを予定に沿って管理するため、「段取りを考える」「期限を管理する」「書類を整理する」といった仕事が好きな方には、経験を活かしやすい仕事です。 受講生が訓練を開始し、修了し、再就職していくまでを事務面から支えるため、単なるデータ入力とは違ったやりがいがあります。

仕事内容: 仕事内容 株式会社希和では、国・県等に関わる公共職業訓練事業を運営しています。 今回募集するのは、職業訓練事業を本部から支える**申請・管理事務スタッフ（業務委託）**です。 一般的なデータ入力だけを行う事務ではなく、訓練コースの実施前・実施中・実施後を通して、申請、書類管理、受講生管理、監査準備、請求、契約管理などを担当していただきます。 主な業務 ・職業訓練に関する各種申請書・報告書等の作成、確認、修正 ・国から委託を受けた関係機関等との申請・審査・書類修正等に関するやり取り ・公的機関への書類提出および提出期限の管理 ・開講コースごとの実施予定・進捗・各種期限の管理 ・訓練実施前、実施中、実施後に必要となる書類の準備・確認・整理 ・受講生の申込み、受講状況、出欠、修了等に関する各種管理 ・毎週行われる監査に向けた書類の事前確認・点検・準備 ・各種請求書の作成、実績・根拠書類との照合 ・講師、事務スタッフ等の契約書類・契約期間等の管理 ・各種帳簿・申請書・契約書等の法定保管年数、保管年度の管理 ・訓練終了後の書類整理、保管、各種後処理 ・各事業所、講師、事務スタッフ等との連絡・調整 ・受講生・お客様からの問い合わせ等への対応 ・その他、職業訓練事業の適正な運営に必要となる本部管理業務 実施前から終了後までを計画的に管理する仕事です 業務は多岐にわたりますが、職業訓練には開講日、申請期限、監査日、請求時期、訓練終了日など、あらかじめ決められている予定が多くあります。 そのため、全体の予定を把握して、 「いつまでに、何を準備するか」 「現在どこまで完了しているか」 「次に何を確認する必要があるか」 を整理し、計画を立てて進めやすい仕事でもあります。 総務・経理・学校事務・行政申請・文書管理・監査対応・契約管理・管理職などの経験をお持ちの方は、これまで培ってきた段取り力、管理能力、確認力、調整力を活かしていただけます。 行政・関係機関と受講生をつなぐ役割 本部事務は、書類を作成するだけの仕事ではありません。 国から委託を受けた関係機関等と、申請、審査、修正、報告等についてやり取りする一方、その先には実際に職業訓練を受講される求職者の方々がいます。 制度やルールを正しく理解して現場で運用するとともに、実際に制度を利用される受講生の状況や声を把握し、必要に応じて関係機関へ伝える、行政と受講生をつなぐ重要な役割も担います。 人材育成や再就職支援に関わる仕事ですので、 「人の役に立つ仕事がしたい」 「人と関わる仕事がしたい」 「これまでの社会人経験を活かしたい」 という方にも向いています。 機密情報を取り扱います 本業務では、受講生の個人情報、講師・スタッフに関する情報、契約・請求・支払関係、行政機関への申請・監査資料など、重要な機密情報を取り扱います。 そのため、守秘義務を遵守し、書類・データ等を適切に管理できることを重視しています。 AI活用・DX推進にも取り組んでいます 当社では現在、AI活用やDX推進による業務効率化、生産性向上、経費削減を進めています。 従来の方法をそのまま繰り返すだけではなく、書類管理、期限管理、申請・請求、情報共有等について、より正確で効率的な方法への改善を進めています。 AI・DXの専門家である必要はありません。 これまでの経験を活かしながら、**「もっと効率よくできないか」「ミスを防ぐ仕組みにできないか」**と考え、業務改善にも参加していただける方を歓迎します。 初回契約について 初回は1か月間の業務委託契約とし、実際の業務を通じて、仕事内容・適性・業務の進め方等を双方で確認します。 その後、双方が継続を希望する場合には、担当業務・役割等を確認したうえで、正式な業務委託契約を締結します。 職業訓練事業の経験は必須ではありません。これまでの事務・管理・申請・教育・人材育成等の経験と適性を活かしながら、業務を習得していただきます。