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給与計算の仕事を詳しく知ろう

  • 経理部門における計算作業や振込作業

    給与計算の仕事とは、経理部門における計算作業や振込作業などが考えられます。作業は、人事給与ソフトを使うことが一般的です。あらかじめ入力しておいた従業員の情報を呼び出し、当月の勤務日数や時間を入力すれば、あとは自動で計算ができ、明細も出力することができます。振込作業もオンラインで行うことができるため、入力さえ間違えなければ、効率よく進めることができるでしょう。人事給与ソフトがない会社ではエクセルを使って計算しているようです。

  • PC基本操作、人事給与ソフトのスキル

    給与計算の仕事をするためには、今はパソコンにインストールされた人事給与ソフトを使うことが大半であるため、パソコンの基本操作と、人事給与ソフトを使いこなすスキル、またタイピング速度が速いことが求められるでしょう。人事給与ソフトは複数社が販売していることから、履歴書や採用面接時には、どのメーカーのソフトが使用可能かアピールすると、評価が高くなるようです。また、税金や社会保険の仕組みに詳しい人は優遇されるでしょう。

  • 給与計算ミスがないこと

    給与計算の仕事をするやりがいは、ミスがないことが挙げられます。計算は、人事給与ソフトが自動でやってくれますが、入力する数値が間違っていたら、正確な計算ができなくなってしまいます。また、給与計算は毎月ありますが、ボーナス支給日は給料日と異なる会社もあることから、12か月以上も給与計算を行うところもあります。責任重大な仕事ではありますが、会社では頼りにされる、不可欠な存在といえるでしょう。

  • 経理部に配属される

    給与計算の仕事をするには、会社の経理部門に配属されて作業にあたることが一般的です。大企業の場合は社内に総務機能を設けておらず、総務業務専門の会社に作業を委託するケースも見られます。勤務時間は、日中勤務の週休2日が基本ですが、給料日前は残業になることもしばしばあるようです。服装は勤務先により異なります。大規模の会社は給与計算担当者が数名いるようですが、小規模の会社は1人、というケースが見られます。

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