• 正社員

ジャパンシナジーシステム株式会社

仕事内容

■アピールメッセージ ◎年間休日125日以上 ◎土日祝休み ◎残業少なめ ◎様々な業務に携われる ◎経営知見が身につく ◎ワークライフバランスとやりがいの両立

■仕事内容 ✨レア求人✨ ◇◆秘書＋サポート事務のお仕事◇◆ ✅様々な業務に携われる ✅土日祝休み ✅オフィスカジュアルOK ✅有給取得率90％以上 ✅GW、夏季、年末年始連休あり ⇒年間休日126日（2026年度） ✅平均残業20時間程度/月 →定時退社もできます 主な業務内容 【秘書】 ●当社の会長および役員のスケジュール管理・調整 →社内外の会議、来客、出張などの予定を調整、把握など ●来客や連絡対応 →来客の案内や電話、メールの一次受付、メールの代理返信など ●各種手配 →出張、宿泊、会食、会議資料の手配など ●資料作成・情報収集 →会議や役員陣が必要とする資料の作成や準備、付随する情報の収集 【採用業務】 ★事業拡大に伴うコアメンバーの採用計画の実行、面接調整など →求人作成や人材紹介会社との打ち合わせ、応募者の一次対応など 【不動産事業部のサポート事務】 ♦電話対応（受電対応で発信業務は基本ありません） ♦物件情報（ファイル）をPCへ格納 ♦備品発注 ♦社内関係者への連絡など □その他、状況に応じて業務対応をお願いします□ 『本ポジションの魅力』 ✨事業が〈形〉になる手触り感と多角的に経験できる✨ 新規事業の立ち上げでは、商品名やコンセプトの決定といったクリエイティブな場面にも関わっていただけます。 採用活動も含め、自身が関わった人が会社で活躍する姿、事業では売上が伸びていく過程を経営層のすぐ隣で実感できる ✨経営知見／多角的な視点が身につく✨ 現時点で経営企画の経験は問いません。多様な業界、業務に触れることで幅広い知識が得られ、 【会社がどう作られていくのか】という実践的な知見を働きながら吸収できる ＜［ココ］は求めたい＞ ・高いビジネスマナー →会社の「顔」として言葉使いや立ち振る舞いができる ・先読み力／気配り →会社、役員陣、会社に関わることの動向（状況）を把握し、必要なこと、ものを先回りして準備 ・会社、経営層と働く社員の「架け橋」となる存在 →現場で働く社員ともコミュニケーションを取り、現状把握を行い、フラットな視点で 会社に伝えることができる ・柔軟な対応 →日々の業務＋イレギュラーな仕事も入ったりしますので、 柔軟な対応が必要になる 【社内環境】 ◎ウオーターサーバー完備/無料コーヒーあり ◎オフィスグリコ完備 【服装】 ◎オフィスカジュアル可（状況に応じスーツ着用） 【備考】 ◎社用PC、携帯の貸与 ◎社内レクリエーションあり ◎社員旅行あり（昨年は韓国に行きました） ◎20代～40代の方が中心に活躍中 ◎有給は半休制度あり ◎昇給・賞与あり ご応募お待ちしております。 【事業内容】 労働者派遣事業許可番号：（派）40-301988 有料職業紹介事業許可番号：40-ユ-301590 ■仕事の流れ 9:00-18:00 勤務の場合 9:00 出社 ・会社、経営陣のスケジュール確認 ・業務タスクの確認と整理 ・社内外のメールチェック ・採用業務をしている場合、応募状況の確認と 応募者への連絡／人材紹介会社とのMTG ・不動産事業のサポート業務など 12:00 昼休憩 ・ランチでお出かけもOK 13:00 午後の業務 ・会社、経営陣の翌日以降のスケジュール確認 ・業務タスクの確認と整理 ・採用求人の修正や見直しやサポート業務 18:00 退社 ■仕事の特徴 駅チカ・駅ナカ 服装自由 即日勤務OK フルタイム歓迎 長期歓迎 学歴不問 ブランクOK 経験者・有資格者歓迎 資格不問