• 正社員

アトム法律情報株式会社

仕事内容

アピールポイント: ◆ PCは入力と簡単な計算ができればOK Word・Excelで文字と数字を打てて、 足し算・引き算ができれば大丈夫です。 関数の知識は不要。 パソコン系の資格も不要です。 「事務未経験だから」で候補から外していた方も、 ここでは安心の環境です。 ◆ 責任は一人で背負うものじゃない 書類やデータベースは、 担当者だけでなく全員が確認する仕組みになっています。 数字のズレやミスは、 一人が見落としても 他のメンバーが気づける体制です。 責任の重さを心配していた方も、 周りに支えられながら 自信を積み上げていける環境です。 ◆ 初めてだからこそ無理のない働き方を 勤務時間は以下の2つから選べます。 ①7:45〜16:45（固定残業あり） ②9:00〜18:00（原則残業なし） 年間休日125日、有給は100%消化。 時間単位でも使えます。

仕事内容: マニュアルを渡されて、 あとは見て覚えて、ではありません。 アトム法律税務グループの 事務アシスタントの仕事は、 座学で用語を学ぶところから始まります。 「専門知識がないと無理そう」 「未経験歓迎と書いてあっても、実際は放り出されそう」 そう感じて応募をためらったことがある方に、 お任せしたい仕事があります。 ◆ 何をする仕事か 担当するのは、全国の拠点で受任した案件の データ入力と入出金確認です。 請求書に書かれた金額や振込先を、 入金記録とシステム上のデータに一件ずつ突き合わせる。 ズレを見つけたら、 契約書の内容まで遡って確認。 数字が合ったら次の案件へ。 一日の大半はこの作業を行います。 ◆ 扱うのは法律事務所ならではのお金 示談金。保釈金。弁護士報酬。 どれも依頼者の人生の節目に動くお金です。 一件の振込が数百万円規模になることもあります。 未経験から入ったメンバーも、 研修を経て今はこの規模の金額と向き合っています。 ◆ 未経験から半年で独り立ちまで 【1】座学 刑事事件で使う用語と事件の流れを学びます。 【2】リーダーがつくOJT Excelの操作と入出金管理の基本を一つずつ覚えます。 【3】担当拠点を持つ 先輩から詳しい指導を受けながら進めます。 独り立ちの目安は半年です。 ◆ あなたにしかできない仕事を持つ 基礎業務に慣れた先には、 一人ひとりが自分の専門分野を持てる仕組みがあります。 スマートフォンの管理を任されていたメンバーは、 紛失時の対応マニュアルを一から作り上げました。 業務を一通り覚えてからも、 さらにあなたにしかできない仕事を 行うことができます。 ＼あえてお伝えします／ 数百万円単位のお金を扱うため、 確認には一字一句の正確さが求められます。 ただし書類やデータは全員でダブルチェックするため、 一人で背負い込む仕事ではありません。