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株式会社こもれびNEXT

仕事内容

仕事内容 当社では、さまざまな分野の事業に取り組んでいます。 あなたにはその事業を支える事務職を お任せします。 ＜事業概要＞ ●HR事業 (研修、障害者雇用支援) ●EC事業 (楽天、Amazon、Yahoo!、メルカリなど ECモール運営) ●フードテック事業(カフェプリ) ●リユース事業 (古書、漫画、DVD、ゲーム、トレカ) ●アグリ事業 (アクアプラントポット、オリーブ栽培) ●飲食・小売※開発中 ●自販機ベンダー事業 ●IT事業(社内システム開発) …今後も新しい分野の開発を検討中✨ 【具体的には】 全てをカバーできる経験者はいないと 考えています。 その為、あなたの得意や経験を強みにできる 事業をメインに担当をお任せします。 ✅書類作成 (見積書・契約書・プレゼン資料・ 会議資料・伝票など) ✅スケジュール管理 ✅顧客・取引先対応 (電話・メール・チャットツール) ✅備品・資材発注 ✅求人サイト管理 ✅管理ツール開発 ✅展示会、イベント支援、同行 ※直接の顧客対応に関しては、 担当業務によって差異があります。 【使用ツール】 事業によって異なりますが、 できる限りシンプルに扱えるように システムの社内開発や AI活用などを推し進めています。 基礎的な事務スキルがあれば、 入社後に習得が可能です。 ●Excel(マクロあり、なし)、Word、 PowerPoint ●Googleスプレッドシート、 Googleドキュメント、Googleスライド ●AppSheet ●kintone ●自社開発管理ツール(独自システム) ●専用管理サイト ●LINEWorks、他チャットツール ●生成AI 【業界未経験でも大丈夫】 入社後は、1～3ヶ月をかけて色々な事業に 関わります。 事業や役割の理解を深めながら、 担当メンバーとのコミュニケーションを 図りましょう。 また、面談をしながらあなたの 強みや得意が活かせる担当領域を 一緒に考え、決めていきましょう。 担当領域が決まったら、習得して欲しい 知識・スキルの具体的な教育を始めます。 現在活躍している営業事務4名も、 それぞれの強みや経験を活かしながら 未経験から始めています。 また、担当領域は分かれていても、 互いに協力して業務を進める社風のため、 独りで悩むことはないように 心掛けています。 【営業事務4名の紹介】 みんなで事務業務だけでなく、 部署全体を良くしようと協力して 取り組んでいます。 ●30代 女性 …事務全般を経験。多数の事業経験を 活かして部署のハブ役として 連携力向上に貢献しています。 ●40代 男性 …生産管理の経験を活かして、 ITツールやAIを積極的に活用。 業務効率化や事務工数の削減を 推進しています。 ●50代 男性 …派遣会社や労務事務での実務を通して、 雇用に関する知識を習得。 HR事業の運営サポートに活かしています。 ●20代 女性 …販売業・事務職を経験。 来客・電話対応では経験を活かし 顧客対応を推進しています。 入社後にはマクロやAppSheetを習得。 【ＴＯＰの考え(大切にしていること)】 ⭐「まずはやってみよう」 と失敗を恐れず体験から学ぶことや 「ワクワクして仕事しよう」 と自ら楽しんで仕事をすることを 皆に伝えています。 ⭐「協力し合おう」と事業間連携も 大事にしています。 ⭐「早くやろう」とスピード感を 大事にしています。 同時に「変化を楽しもう」と 変わっていくことを楽しんで欲しいです。