• 契約社員

株式会社WIN　WINGS

仕事内容

仕事内容: 仕事内容 当社のバックオフィスを支える総務・行政スタッフとして、メンバーが安心して働けるオフィス環境づくりや、社内外との連絡・調整業務をお任せします。 経験・業界知識は問いません。 入社後は、できる業務から少しずつお任せしていきますので、総務や事務が未経験の方も歓迎します。 少人数の組織だからこそ、一人ひとりの意見やアイデアを活かしながら、幅広い業務に携わることができます。 具体的な業務内容 * オフィス環境の整備・管理 快適な執務スペースの維持、レイアウト変更、衛生管理など * 社外との連絡・調整業務 外部パートナー企業、関係機関、公的窓口などとの連絡、各種手続き・調整 * 社内資産・備品の管理 PC・機材などの社有資産の管理、備品・消耗品の購入、在庫確認など * 各種ビジネス文書・資料の作成 社内通知、議事録、申請書類、報告書などの作成・編集 * 契約書・重要書類の管理 契約書、行政関連書類などの整理、ファイリング、保管管理 * その他バックオフィス業務全般 決められた業務をこなすだけではなく、 「もっとこうしたら働きやすい」「この業務はこう改善できそう」といった提案も大歓迎です。 求める人材未経験歓迎・学歴不問 総務・事務の経験がない方でも、丁寧に仕事を進められる方であれば歓迎します。 こんな方を歓迎します * 基本的なPC操作ができる方 * コツコツと丁寧に仕事を進められる方 * 書類整理やスケジュール管理が得意な方 * 周囲とコミュニケーションを取りながら仕事ができる方 * 新しい業務を覚えることに前向きな方 * 中国語・日本語の両方を使用できる方 * 多文化・グローバルな環境で働いてみたい方 ※総務、人事、一般事務、秘書、バックオフィスなどの経験をお持ちの方はもちろん歓迎しますが、経験は必須ではありません。 この仕事の魅力 少人数の会社のため、単純な事務作業だけではなく、会社運営に関わる幅広い業務を経験できます。 総務・行政・事務などのバックオフィス業務を幅広く身につけたい方や、これから事務職としてキャリアをスタートしたい方にもおすすめです。 中国語・日本語を使用する機会もあり、国際的な環境で働きたい方にもぴったりの職場です。 勤務時間・曜日 * 勤務時間：10:00～19:00 * 実働8時間 * 休憩：12:00～13:00 * 完全週休2日制（土日） * 祝日休み 雇用形態 契約社員