• アルバイト・パート

グリーンアース株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：営業事務 ＼ 当社はこんな会社です ／ グリーンアース株式会社は、 茨城県下妻市を拠点に、 独自の循環型肥料の 開発・製造・販売を 行っている会社です。 農業生産者や 法人のお客様へ、 肥料や農業に関する 商品・サービスを提供し、 日本の農業や 食を支えています。 ＼ 仕事内容について ／ 今回募集するのは、 法人のお客様を担当する 営業メンバーが、 スムーズに仕事を 進められるよう支える 「事務サポートスタッフ」です。 営業担当から届く 依頼内容を確認し、 受発注や仕入れ、 取引先への確認、 データ入力、 資料作成、 商品サンプルの 発送手配などを行います。 営業担当から 依頼された内容を、 そのまま入力するだけの 事務ではありません。 たとえば、 「この注文について 取引先へ確認しよう」 「営業が次に使う 資料まで準備しておこう」 「この内容は先に 社内へ共有しておこう」 など、 次に必要になることまで 考えながら、 営業活動を 事務面から支えていきます。 法人営業の サポート業務ですが、 新規顧客への テレアポや、 商品の売り込みを行う 営業職ではありません。 これまでの 事務経験を活かしながら、 営業担当や取引先と コミュニケーションを取り、 仕事を進める ポジションです。 ＼ 具体的な仕事内容 ／ 法人営業担当と 連携しながら、 ・受発注、仕入れ対応 ・電話、メール対応 ・取引先への確認、連絡 ・データ入力 ・Excelでの集計 ・営業資料の作成 ・商品サンプルの発送 ・社内への情報共有 ・事務業務の改善 などを担当します。 これまでの経験や 得意な業務を確認し、 できる仕事から 少しずつお任せします。 ▼主な業務内容 ①受発注・仕入れのサポート 営業担当から共有された 注文内容を確認し、 受発注に関する処理や 仕入れ対応を行います。 必要に応じて、 取引先や仕入先へ 電話やメールで連絡し、 注文内容や納期などを 確認します。 確認した情報は、 営業担当や 社内メンバーへ共有します。 営業事務、 受発注事務、 仕入れ・購買事務などの 経験がある方は、 これまでの経験を そのまま活かせます。 ②法人取引先からの電話・問い合わせ対応 取引先からの電話や 問い合わせを受け、 内容を確認します。 必要に応じて、 営業担当や 社内担当者へ共有し、 一次対応や 確認作業を行います。 取引先からの申し出や、 仕入先との確認事項が 発生した場合にも、 状況を整理して 営業担当へ報告します。 すべてを自分一人で 判断する必要はありません。 対応に迷った場合には、 営業担当や 社内メンバーへ相談しながら 進めることができます。 ③データ入力・営業資料の作成 経理関連のデータ入力や、 法人営業に必要となる 資料作成などを行います。 業務では、 Excelなどの Microsoft Officeを使用します。 特に、 ・Excelでのデータ集計 ・表や一覧表の作成 ・ピボットテーブル ・PowerPointでの資料作成 などの経験がある方は、 これまで身につけた PCスキルを活かせます。 ④営業資料・商品サンプルの発送 法人のお客様へ送る 営業資料やレター、 商品サンプルなどの 発送準備も行います。 基本的には オフィス内での勤務ですが、 急ぎの発送がある場合には、 配送業者へ荷物を 持ち込むことがあります。 頻度は、 月1回あるかないか 程度です。 ⑤営業が動きやすくなる仕組みづくり 今回の募集では、 依頼された業務を 正確に進めるだけでなく、 これまでの事務経験を 活かした業務改善にも 期待しています。 たとえば、 「この一覧にした方が 営業が確認しやすい」 「同じ内容を 何度も入力しなくても 済みそう」 「営業が次に使う 資料まで準備しておこう」 といった気づきがあれば、 ぜひ意見を出してください。 現在、一部の事務業務は 外部へ委託しています。 今後は業務を整理し、 効率化できる 仕組みを整えながら、 社内で進められる業務を 増やしていくことも 検討しています。 決められたことを 処理するだけではなく、 「どうすれば 営業が仕事を進めやすいか」 まで考えられる方には、 これまでの経験を活かしやすい環境です。 ＼ この仕事の魅力 ／ ◎これまでの事務経験を活かせる 農業や肥料に関する 専門知識は必要ありません。 商品や業界については、 仕事をしながら 少しずつ覚えていけば 大丈夫です。 ◎法人営業を支える仕事 この仕事では、 自分自身が 商品を売り込むのではなく、 法人営業担当が スムーズに動けるよう、 事務面からサポートします。 営業担当から、 「助かった」 「ここまで準備して もらえると進めやすい」 と言ってもらえることも この仕事のやりがいです。 人を支えることが好きな方や、 周囲を見ながら 先回りして動くことが 得意な方にも向いています。 ◎単純なデータ入力だけではない 営業担当から 言われた内容を、 そのまま入力するだけの 仕事ではありません。 取引先への確認や、 資料の準備、 社内への情報共有など、 営業活動が 次へ進むために必要なことを 考えながら進めます。 これまで、 「言われたことだけではなく、 その先まで考えて仕事をしてきた」 という経験を 活かせます。 ◎週3日・1日5時間からOK フルタイムではなく、 週3日・1日5時間から 勤務できます。 たとえば、 「以前は正社員として 営業事務をしていた」 「経験は活かしたいけれど、 今はフルタイム勤務が難しい」 という方も、 生活に合わせて 働き方を相談できます。 ◎家庭の予定にも合わせやすい 子どもの学校行事や、 急な家庭事情など、 状況に応じて 勤務時間を調整できます。 実際に、 家庭都合による 出勤時間の変更や、 早退などにも 対応しています。 事情によっては、 PCを持ち帰り、 テレワークで 対応することも可能です。 ＼ 1日の流れ（例） ／ 〇10：00～11：00 当日の業務確認 営業からの依頼を確認し、 期限と優先順位を整理します。 〇11：00～12：00 受発注・仕入れ対応 注文内容を確認し、 受発注と仕入れを進めます。 〇12：00～13：00 休憩 業務状況に合わせて、 1時間の休憩を取ります。 〇13：00～14：00 電話・取引先対応 問い合わせに対応し、 急ぎの内容を営業へ共有します。 〇14：00～15：00 データ入力・資料作成 データ入力やExcel集計、 営業資料の作成を行います。 〇15：00～16：00 発送準備・業務共有 発送物を準備し、 完了・未対応業務を共有します。 ※勤務時間や業務の順番は、 当日の状況により異なります。 ＼ 働いている人の声 ／ 30代・女性・勤務5年目 「複数の方から届く依頼を 把握し、 優先順位をつけて 進める大変さはありますが、 その分、 やりがいも感じます。 子どもの予定に合わせて、 出勤時間や リモート勤務にも 柔軟に対応して もらっています。 残業もほとんどなく、 家庭と両立しながら 働きやすい環境です。」 ＼ 応募を検討している方へ ／ 「以前は営業事務を していたけれど、 今はフルタイム勤務が難しい」 「ブランクはあるけれど、 これまでの事務経験を もう一度活かしたい」 「簡単な入力作業だけではなく、 人を支える仕事で 経験を活かしたい」 そんな方に 検討していただきたい募集です。 今回の仕事は、 法人営業担当や 取引先とやり取りしながら、 必要な確認や準備を行い、 営業活動を 事務面から支える仕事です。 営業事務、 営業アシスタント、 一般事務、 受発注事務、 仕入れ・購買事務、 物流事務など、 周囲と連携しながら 仕事を進めてきた経験を 活かすことができます。 一方で、 週3日・1日5時間から 勤務でき、 急な家庭事情についても 相談できる働き方です。 「働ける時間には 制約があるけれど、 これまで身につけた 経験やスキルは活かしたい」 という方も、 ぜひご応募ください。