• 正社員

株式会社ホットスタッフ山形

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、人事事務 言われた事をこなすだけの事務を卒業！ 拠点をより良くするサポート事務募集♪ ―ｖ―――――――――――― 営業メンバーと連携し 手続きや書類作成、 勤怠確認などを進める お仕事をお任せします。 「もっとこうしたら 作業がスムーズになる」 などの改善提案も大歓迎！ 仲間と関わりながら 事務としてもう一歩 成長したい方にピッタリ！ ―――――――――――― ■具体的な業務内容 ―――――――――――― ・スタッフさんの 入社・退社手続き ・勤怠確認・書類作成 ・見積書作成 ・電話・来客の対応 ・備品発注・小口現金管理 ・契約更新の手続き ・求職者への仕事案内 ・営業への進捗共有 ・業務フローの改善提案 できることから徐々に お任せしていきますので ご安心ください！ ―――――――――――― ■こんな方にぴったり！ ―――――――――――― ✅ただの作業事務からステップアップしたい ✅数字を追う営業から働き方を変えたい ✅人と関わりながら誰かを支えるのが好き ✅自分からアイデアや改善を出すのが得意 ―――――――――――― ■こんな方には合わないかも ―――――――――――― ●人と関わらず黙々と作業だけしたい方 ●指示通り動くことだけを希望される方 ●PC入力やスピード感ある対応が苦手な方 ―――――――――――― ■1日のスケジュール例 ―――――――――――― 08:15～ 掃除 08:45～ 入退社の手続き 10:00～ 保険関係の手続き 11:00～ 書類整理 12:00～ お昼休憩 13:00～ 契約更新書類作成 15:00～ 勤怠確認 16:30～ 小口現金管理 17:00～ 備品発注・チェック 17:15～ 残業なしで帰宅！ ―――――――――――― ■働きやすさも抜群◎ ―――――――――――― ★基本残業なし！ ★有給休暇も取りやすい！ 子育て中のスタッフも 多数活躍中ですので、 ご家庭やプライベートと 無理なく両立できます！