• 正社員

株式会社沖建住宅

仕事内容

仕事内容 ✅ 当社のアピールPOINT ――――――――――――――――― 『組織の「守り」と「攻め」を支えるスペシャリストへ』 総務事務は、単なるルーチンワークではありません。 会社の「信頼」と「効率」を支える、経営に近いポジションです。 ――――――――――――――――― ●専門性の高いスキルが身につく ――――――――――――――――― 宅建業免許の維持管理や登記申請、各種保険・車両管理など、不動産業界ならではの専門知識が自然と身につきます。 これらは、どの企業でも重宝される「一生モノの武器」になります。 ――――――――――――――――― ●「裁量」を持ってオフィスを最適化できる ――――――――――――――――― 社内システムの管理や備品購入、広告作成など、あなたの判断と工夫がダイレクトに社内の利便性や会社のブランディングに繋がります。 「もっとこうすれば効率的だ」という改善案を歓迎する風土です。 ――――――――――――――――― ●盤石な経営基盤で、腰を据えて働く ――――――――――――――――― 新築戸建て・マンション販売という大きなビジネスを支える側として、安定した環境でキャリアを築けます。 将来を見据えて長く活躍できるステージを整えています。 ✅ 主な仕事内容 ――――――――――――――――― 会社の運営をコントロールする多角的な業務。 社内外のあらゆる調整役として、幅広い実務を担当していただきます。 ――――――――――――――――― ●ライセンス・資産管理 ――――――――――――――――― ・宅建業免許の更新、登記等の申請手続き ・社有車（車両）の管理、施設・設備のメンテナンス管理 ・各種保険（火災・自動車等）の手続き・管理 ――――――――――――――――― ●人事・労務・組織運営 ――――――――――――――――― ・勤怠管理、社労士事務所との連携、慶弔対応 ・社内・社外行事（式典や親睦会など）の企画・手配 ・年度アンケートの実施・集計、社内ルール（規定）の整備 ――――――――――――――――― ●インフラ・広報サポート ――――――――――――――――― ・社内システムの保守・管理、PCや周辺機器の選定・購入 ・広告作成（協賛広告の進行管理や求人媒体の選定・対応） ・郵便物管理、備品発注、来客・電話対応 ✅ 入社後の流れ ――――――――――――――――― 段階的に「総務のプロ」へとステップアップ。 多岐にわたる業務ですが、まずは優先度の高いものから順に習得していただきます。 ――――――――――――――――― ●Step 1：社内環境の把握 ――――――――――――――――― まずは備品管理や郵便物対応、電話応対などを通じて、社内の顔と名前、業務の流れを把握します。 並行して、定型的な入力業務からスタートします。 ――――――――――――――――― ●Step 2：専門実務の引き継ぎ ――――――――――――――――― 車両管理、施設管理、社労士への勤怠データ共有など、スケジュールが決まっている定期業務を覚えます。 宅建業免許関係などの専門的な申請業務は、先輩が丁寧にレクチャーします。 ――――――――――――――――― ●Step 3：自立と改善 ――――――――――――――――― 一通りのサイクルを経験した後は、社内システムの最適化や広告運用の提案、行事の企画運営など、自身のアイデアを活かした業務にも挑戦してください。 将来的には、バックオフィスのリーダー候補としての活躍を期待しています。