• 派遣社員

株式会社プレコ

職種/仕事内容

仕事内容 事務のお仕事です。 以下の業務を中心に、可能な範囲で受け持ってもらいたいと考えています。 【１】船社システム(PC)等を利用しての船積書類作成/発行業務 ※一部メールで外地との英語でのやり取り有り。 1.貨物船入港前に輸出入貨物の書類を船社システムから入手し、 必要なデータを入力、書類の作成を行う。 2.書類の内容を確認し、発行する。 3.資料作成のため、船社システムを使用する。 船社システムや書類、メールの一部は英語が使われていますが、 それほど難しくはなく、基本的には決まった言い回しや内容ですので、 すぐに慣れます。 【２】請求書作成・発行。及び請求書の資料作成(PC・エクセル使用) 1.入港船の港費請求書を出港後に作成。 船名や日付・単価が違う程度で、基本的には同じような内容です。 2.コンテナ業務の請求書を月締めで作成。 データを集計する必要があり、翌月初めの締めまでに集計が必要。 3.上記1・2とも弊社のシステムにデータを入力し、 必要に応じて紙で出力します。 4.出力した請求書を船社毎に作成・発行 （紙媒体もあれば、PDFで発行する取引先もあります） 【３】データ入力作業(エクセル等) 1.請求書や資料作成のためのデータをエクセル等で入力。（適宜） 2.官庁(検疫所・税関・入管等）への提出データ入力。 【４】電話・メール対応その他事務的な作業 1.簡単な電話メール対応。 （本船動静の問い合わせや、担当者への取次など） 2.船積書類を他社が受取りに来るので、その対応。 （引渡し・受領確認） 3.メールやFAXを使った簡単な手配作業。 (毎日/適宜) 4.その他事務作業 （書類作成、郵便物発送、動静表作成・発送など） 時間に追われる作業もありますが、所謂ノルマがあるわけではありません。 分からないことは周囲のスタッフがフォローしてくれますので、 遠慮なく相談してください。 また、上記記載とおり、時差出勤も可能です。業務の状況にもよりますが 、例えば10時に出社し、18時30分に退勤するのもOKです。 (顧客の都合で夕方に業務が発生することもあるため、 曜日によって9時や9時30分出社を取り入れているスタッフもいます。) 【こんな会社】 港湾運送・国際物流サービスを提供する港湾物流業者です。 その中の代理店事業グループでは、貨物を輸出、 あるいは輸入する際に船社・荷主・官庁（税関など）に対して 必要な手続きや必要書類の作成や、 実際に輸送する貨物船の入出港手配・手続きなどを行っています。 その業務は多岐に渡りますが、その目的は 【１】荷物をスムーズに船積みし、輸出する。 また、船で運ばれてきた荷物を陸揚げしてお客様に引き渡すこと。 【２】広島港へ入港する外国船がスムーズに・安全に入港/出港することです。 そのためには色々な業務を部内のスタッフで分担しそれぞれ協力しながら進めることが大切です。 そうすることで船社・荷主・あるいは船員の皆様に良いサービスを提供できるものと考えています。 あまりなじみのない業務ですが、日本だけでなく世界の物流の一部を支えているという自負はあります。 この先も持続・さらに発展させて行くため、皆様の力をお借りしたいと思います。 上記にもあるとおり、業務を行う上で周りのスタッフのサポートは万全です。 また、勤務時間は都度相談に応じます。 私たちと共に物流を支えるその一助になってくれる方を歓迎します。 【ここがポイント】 ★事務経験が少しでもいいのであれば応募OK ★長期派遣 ★将来直雇用の可能性あり！ ★マイカー通勤OKで通勤便利！ ★しっかり丁寧に教えてもらえます！ ★キャリアアップのチャンス！ ★土日祝お休みなので、プライベートとの両立が可能！ ★残業少なめ！ ★担当者イチオシ求人です！

勤務地

アクセス

交通手段 広電宇品線：広島港電停から徒歩17分、車で3分 敷地内禁煙(屋外に喫煙場所設置) 【最寄り駅】 ・広電５系統「広島港(宇品)駅」 ・広電７系統「広島港(宇品)駅」 ・その他

勤務時間

固定時間制 勤務時間 8：30～17：00【休憩12：00～13：00】 ※業務の都合で残業が発生することがあります。 その場合、時差出勤などで対応可。 （9時や9時半からの出社でも可）

給与

時給1,300円以上 給与 【時給】 1300円～ 別途交通費支給あり(上限15,000円)

休日休暇

休日・休暇 土日祝、年末年始など

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 ・交通費15000円まで支給 ・社会保険完備、交通費あり ・有給休暇付与あり(入社半年経過後10日付与)

その他

雇用形態 派遣社員 長期派遣スタッフ 将来的に先方での直雇用の可能性もあり 職種 企画・管理・事務 > 一般事務・営業事務・秘書・受付 お仕事No. f-SgcJi

対象となる方

応募資格 ・簡単な英語スキルがある方(メールやシステム使用時) 英語力が高い方は歓迎ですが、簡単なメールが出来るレベルでもOKです。 ・PCの操作(Eメールやエクセルなど含む）に抵抗の無い方 ・基本的な電話対応の出来る方 ・外国籍の方は、ネイティブレベルの日本語力がある方 ※最低でもN1以上

試用期間

試用期間なし

採用予定人数

1名

選考プロセス

選考手順 まずはプレコにご登録を頂き、先方企業にご紹介させて頂きます。 お電話で応募の方は応募の際 オペレーターに求人番号【f-SgcJi】とお伝えいただくとスムーズです♪ 【カジュアル面談実施中】 「面接の前に雰囲気や詳細がもっと知りたい！」 そんな方には、カジュアル面談を実施しております。 業務内容のことはもちろん、入社後の働き方などについてもご相談いただけます。 ※カジュアル面談は本選考の合否には影響しません。