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TRC事業協同組合

職種/仕事内容

仕事内容 TRC事業協同組合は、 インドネシアやベトナムの若者と、 豊田の企業をつなぐ「監理団体」です。 実習生が日本で安心して技術を学び、夢を叶えるためには、 国に提出する「正しい書類」が欠かせません。 あなたにお願いしたいのは、 その大切な書類を作り、管理する役割。 「事務の経験はないけれど、誰かの役に立ちたい」 「コツコツ正確に作業するのが得意」そんな方が、 一からプロを目指せる環境です。 【仕事内容：一歩ずつ覚える事務ワーク】 「入管法って？」「技能実習って？」という方も、 まずは簡単なデータ入力からスタート！ 専門的なことは先輩が横でしっかり教えます。 ■書類作成 フォーマットに沿って、実習生の名前や期間を入力。 大切なのは、スピードよりも「正確さ」です。 ■期限のチェック 「この書類は来月までに提出」など、 期限を管理して社内のスタッフへリマインドします。 ■電話・来客対応 企業様からの電話を繋いだり、来客時のお茶出しなど。 明るい挨拶ができれば問題ありません。 ■情報管理 実習生の入国から帰国までのプロセスをシステムへ記録します。 「ずっとPC作業だけ」ではなく、 さまざまな人と関わりながら進める事務です。 簡単なデータ入力、ファイリング等もお願いします。 営業担当や通訳スタッフが業務に集中できるように、 サポート業務をお任せします。 【未経験でも安心できる３つの理由】 ■チームで進める安心感 一人で全て抱え込むことはありません。外勤スタッフと連携し、 分からないことはすぐに聞ける距離感です。 ■専門知識は、入社後に身につく 法律に関わる仕事ですが、最初から知っている人はいません。 日々の業務の中で少しずつ「外国人雇用のルール」という、 今後さらに需要が高まるスキルが手に入ります。 ■ワークライフバランスの徹底 「長く活躍してほしいから、無理はさせない」のが当組合の方針。 土日休みで、プライベートの時間も大切にできます。 女性・ママさんスタッフ活躍中！ 家庭と両立しながら、やりがいも大切にできる職場です。 お子さまの行事や急なお休みにも理解があり、 無理なく長く働ける環境作りを大切にしています。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 「土橋」駅から車で6分 ＊車通勤OK

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 8：30～17：30 休憩：60分 残業あり(月平均20～30時間程度)

給与

月給280,348円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり8万348円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◆昇給あり ◆賞与あり(年2回) ◆残業手当あり ※給与は経験・能力を考慮の上、決定します

休日休暇

休日休暇 週休2日(土・日)、大型連休あり（GW・夏季・冬季） 年間休日：117日 有給休暇 産前・産後・育児休暇(取得実績あり)

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆車通勤OK ◆退職金制度(規定有) ◆交通費規定支給

対象となる方

求めている人材 未経験大歓迎！ Word・Excelの基本操作ができる方 ※外国語スキルは必須ではありません (もちろんインドネシア・ベトナム・英語に興味ある方は活かせます！) 必要になる資格はありません！ 外勤スタッフとの連携、周りのスタッフのフォローもあるので、 分からないことはすぐに聞ける環境です◎ 「事務の仕事を探していた」 「人事・労務の経験を活かした仕事がしたい」 など志望理由は様々！

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 20万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり5万28円（固定残業時間：1ヶ月あたり33時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

選考プロセス

選考プロセス 最後までお読みいただきありがとうございます。 ◆お電話でも応募を受け付けております。 下記連絡先までお気軽にお電話ください。 (電話番号：0565-85-0337) ※お問い合わせもお気軽にどうぞ。 ◆Web応募は24時間受け付けています。