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株式会社ビリーブ

仕事内容

仕事内容 ＼ 完全在宅で、公共工事の入札を支える仕事 ／ ＼ 案件探しから見積依頼・入札準備まで担当 ／ ―――＊―――＊―――＊―――＊――― 【この求人のポイント】 ・完全在宅勤務 ご自宅で業務に取り組めます ・土日祝休み メリハリをつけて働ける環境 ・公共工事に関わる事務業務 案件探しから見積依頼・入札まで担当 ・未経験でも始めやすい 台本やチェック体制があるので安心 ・会社携帯を支給 通話料は全額会社負担 ・少人数チームで質問しやすい チャットや電話ですぐに相談OK ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 公共工事の入札に関わる 事務・調整業務をお任せします。 案件情報が掲載されているサイトを確認し、 自社が入札できる「お宝案件」を探したり、 協力業者さんへ見積依頼を行ったり、 入札に必要な書類準備を進める仕事です。 完全在宅での勤務ですが、 一人で判断を任せきりにすることはありません。 わからないことがあれば、 官公庁の担当者へ電話で確認したり、 社内のメンバーにチャットや電話で質問したりしながら、 不明点がない状態まで進めていけます。 具体的には ・公共工事の入札案件探し ・自社で入札できる案件の確認 ・条件に合わなかった案件の記録 ・官公庁への確認連絡 ・協力業者さんへの見積依頼 ・電話、メールでのやり取り ・見積提出前のリマインド ・入札に必要な書類準備 ・期日までの入札対応 入札できなかった案件も、 今後の方針を決める大切な情報です。 そのため、スプレッドシートに記録し、 次回以降の判断材料として活用していきます。 協力業者さんへの連絡は、 「この案件の見積りを出していただけませんか？」 とお願いする内容です。 こちらから案件を紹介する電話なので、 いわゆる営業電話とは違います。 話す内容には台本があるため、 電話対応に不安がある方も安心してください。 案件ごとに入札締め切りがあるため、 スケジュールを確認しながら、 必要に応じて見積提出のリマインドを行います。 すべてがうまく進むように調整できたときには、 やりがいを感じられる仕事です。 入札前の書類は社員が必ずチェックします。 一つひとつ確認しながら進められるので、 公共工事や入札に関する知識がない方でも、 安心して始められます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 通信環境・働き方について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 完全在宅での業務となります。 PC・インターネット回線は、 ご自身のものをご使用いただきます。 電話対応については、 会社携帯を支給します。 通話料は全額会社負担のため、 プライベートの電話番号や通話料を 使用することはありません。 また、業務時間の確認のため、 指定の管理ソフトを導入いただきます。 管理ソフトは業務時間中のみ作動するもので、 稼働時間の確認を目的としています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 弊社について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社は、公共工事の入札業務を通じて、 官公庁案件の受注を支えている会社です。 全国の公共工事案件を確認し、 条件に合う案件を見つけ、 協力業者さんと連携しながら 入札まで進めています。 業務は少人数チームで進めており、 わからないことを聞きやすい雰囲気です。 定期的なオンラインMTGを実施しているほか、 勤務時間中はチャットや電話で すぐに相談できる環境を整えています。 「ここってどう確認したらいい？」 「この案件は入札できそう？」 そんな時も、すぐに相談できます。 公共工事や入札に関する知識がない方でも、 一つひとつ確認しながら覚えていけます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 募集背景 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 入札対応案件の増加に伴う増員募集です。 今後もより多くの公共工事案件に 対応していくため、 案件探しや見積依頼、入札準備を 支えてくださる方を募集します。 完全在宅でありながら、 公共工事の受注に関わる やりがいある事務業務に携われる仕事です。