正社員
株式会社ラボリエイト

学会運営事務(正社員)

なんば勤務｜学会事務局スタッフ（正社員）｜学術活動を支える専門事務職

アクセス: ＊最寄り駅：各線なんば駅より徒歩約6～10分地図を見る
月給210,000円～280,000円

勤務時間

変形労働時間制勤務時間・曜日: ・平日9：00～18：00（昼1時間休憩、実働8時間）・平常時の残業はほとんどありません・会議等が18：00以降にある場合、出社時刻を遅らせて調整します・イベント・セミナー等で年に３、４回、土日を含む出張があります（平日に振替休日をお取りいただきます）

休日休暇

休暇・休日: ◎完全週休二日（土・日） ◎学会・イベント等で土日出勤の場合は、平日に振替休日を取得していただきます ◎祝日・年末年始休暇・有給休暇

勤務地

株式会社ラボリエイト

大阪府大阪市浪速区元町2-8-4難波レジデンスビル901

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勤務地: ＊年３～4回程度、宿泊を伴う出張あり

アクセス

アクセス: ＊最寄り駅：各線なんば駅より徒歩約6～10分

仕事内容

アピールポイント: 毎日同じ仕事の繰り返しでは物足りない。でも、落ち着いた環境で腰を据えて働きたい。そんな方にぴったりのお仕事です。当社は学会事務局として、会員管理、学会誌発行、学術集会やセミナー運営などを通じて、学術活動を支えています。 ◆ 学会運営の経験や医学の知識は不要です入社後に業務を一つひとつ丁寧にお教えします。現在活躍しているスタッフも未経験からスタートしています。 ◆ 落ち着いた環境で長く働けます残業はほとんどなく、ワークライフバランスを大切にしながら働けます。 ◆ 幅広い業務に携わりながら専門性が身につきます会員管理、学会誌発行、学術集会運営など、一般事務だけでは得られない経験や知識を身につけることができます。 ◆ 大学教授や医療関係者と関わる仕事です多くの専門家を支えながら、学術・医療分野の発展に貢献できるやりがいがあります。 ◆ 少人数だからこそ意見や提案を活かせます決められた業務だけでなく、自ら考えながら仕事を進められる環境です。 ◆ 頑張りはしっかり評価します本採用後の給与は、これまでの経験・能力および試用期間中の勤務状況を総合的に評価して決定します。 ◆ 学会・講演会対応は年数回程度土日開催の学会や講演会に参加いただく場合がありますが、休日出勤時は平日に振替休日を取得していただきます。

仕事内容: ■ 学会事務局の運営業務会員の先生方や関係者と連携しながら、学会活動を円滑に進めるための事務局業務です * 会員情報の管理 * お問い合わせ対応（メール・電話） * Word・Excelを使った資料作成 * 委員会の日程調整 * 会議資料・議事録の作成 ※ 業界知識は入社後に丁寧にお教えしますので、学会運営の経験は不要です。 ■ 学会誌の発行サポート学会誌の発行に向けた事務局業務です * 執筆依頼・原稿回収 * 編集委員会の運営補助 * 発行までのスケジュール管理 ■ セミナー・シンポジウムの運営サポート学術集会やセミナーが円滑に開催できるようサポートします * 演者・協賛企業との連絡 * 当日の受付・運営サポート * 年3～4回程度の出張あり

対象となる方

求める人材: 業界未経験歓迎！学会運営や医学の知識は必要ありません。入社後に業務を一つずつ覚えていただける環境です。＜必須＞ * 基本的なPC操作ができる方（Word・Excel・Outlook） * 社会人としてのビジネスマナーを身につけている方 * 年3～4回程度の宿泊を伴う出張に対応できる方 * 正確な事務処理を心掛けられる方 * 周囲と協力しながら仕事を進められる方 * 自ら考え、主体的に業務へ取り組める方＜こんな方を歓迎します＞ * 複数の業務を並行して進めることが得意な方 * スケジュール管理や調整業務の経験がある方 * 人を支える仕事にやりがいを感じる方 * 落ち着いた環境で長く働きたい方 * 新しい知識を学ぶことが好きな方＜歓迎する経験・スキル＞ * Excel（関数・集計表作成）の実務経験 * Microsoft Teams、PowerPointの使用経験 * スケジュール管理や進行管理の経験 * 大学事務 * 学会運営 * 団体事務 * 営業事務 * 秘書 * イベント運営等の経験 * WordPressを使用したホームページの更新経験