• 派遣社員

株式会社セブンピクチャーズ(平野)

仕事内容

仕事内容 ::::::::＊::::::::＊:::::::: ◎決められた流れや手順に沿って進める業務 ◎一人で抱え込まず、周囲と確認しながら進められる環境 「自分だけで進める仕事はちょっと不安」 「チームで協力して働きたい」 そう感じる方でも、無理なく続けやすい仕事です ＼事務サポートの役割が、きちんと見える環境です！／ 個人だけでなく、全体の流れを大切にしています 例えば、 「今どこで止まっているのか」 「何を優先すべきか」 を把握しながら、現場がスムーズに動く状態にする こうした“無理のない流れ”をつくれているかを評価しています 現場からは、 「助かった」「動きやすくなった」 と直接感謝されることも多く、やりがいを実感しやすいです♪ だからこそ、 日々の積み重ねや安定した動きをしっかり見ています ::::::::＊::::::::＊:::::::: 》仕事内容 ベアリングと呼ばれる機械部品を製造する工場で、 出荷など全体の流れがスムーズに進むように調整・サポートします 【具体的な業務】 ■Excelを使用した在庫・入荷管理 決められたフォーマットに入力するところからスタートします 数字の入力だけでなく、 「どのタイミングでどれだけ必要か」を把握することで、現場の動きを先回りして支えます ■フォーマットに沿った書類の作成 手順が整っているため、未経験でも取り組みやすい業務です 繰り返し行う中で、自然と業務全体の流れや意味が理解できるようになります ■協力会社とのメール・電話対応 確認や共有が中心で、落ち着いて対応できます やり取りの仕方やポイントは先輩がしっかりフォローするため、徐々に慣れていけます 【未経験の方もスタートできる体制】 ・最初は業務の流れをひとつずつレクチャー ・実際のやり取りも先輩と一緒に対応しながら習得 ・「どこを見ればいいか」「何を優先するか」まで詳しく共有 実際に未経験からスタートしたスタッフも多く、 「最初は用語も分からなかったけど、周りにすぐ聞ける環境で安心だった」 という声もあります♪ 【慣れてきた後の業務】 日々の業務に慣れ、全体の流れが見えてきた段階で、 希望により専門的な業務へステップアップも選べます◎ ■輸出手続きのサポート 出荷に必要な手続きやスケジュール管理を通して、モノが国内外へスムーズに届く仕組みを支えます ■インボイス対応（貿易書類の作成・確認） フォーマットをベースにしながら、正確性が求められる業務です 最初は先輩と一緒に確認しながら進めるため、専門知識がなくても段階的に習得できます これらの業務は「いきなり任せる」のではなく、 理解度や習熟度に合わせて少しずつお任せしていきます♪ 「もっとスキルを身につけたい」 「業務の幅を広げたい」 といった意欲を尊重しながら、無理のないペースで成長できる環境です！ ::::::::＊::::::::＊:::::::: 【職場の雰囲気】 コミュニケーションを取りながら進める“チーム重視”のスタイルです ・業務の進捗や状況をこまめに共有 ・困ったときはすぐに相談できる環境 ・個人で抱え込まず、チームで解決していく文化 実際に、 「この対応で合ってる？」 「こっちの進め方のほうがスムーズかも」 といったやり取りが日常的に行われています♪ 周囲と連携しながら進める安心感があります◎ ::::::::＊::::::::＊::::::::