• 派遣社員

株式会社マリアキャスト(藤が丘)

仕事内容

仕事内容 ■会社の“裏側を支える”営業事務のお仕事♪ メーカーでの営業事務として、製品の注文対応や請求書作成などを行い、営業担当やお客様をサポートするポジションです◎ 表に出る仕事ではありませんが、スムーズに取引が進むよう支える、なくてはならない存在です☆ ■具体的な業務の流れ♪ お客様や営業担当からの注文依頼を受けたら、まずは内容を確認します◎ 「商品名や数量に間違いがないか」「納期はいつか」などをチェックし、専用フォーマットへ入力していきます★ その後、請求書や関連書類を作成します♪ フォーマットが決まっているため、入力内容に沿って進めるシンプルな作業が中心です◎ また、電話やメールでのお問い合わせ対応も行います☆ 「注文内容の確認」や「納期の問い合わせ」などが多く、基本的には決まった内容が中心なので、少しずつ慣れていけます♪ その他、データ入力や書類整理などの事務作業も担当します◎ 業務は一つひとつ流れが決まっているため、未経験の方でも安心して取り組めます★ ■なぜこの仕事が大切なのか☆ 営業事務は、注文内容を正確に処理し、スムーズに商品を届けるための要となる役割です◎ 一つひとつの正確な対応が、会社の信頼やお客様満足につながります♪ 「ありがとう、助かったよ」と営業担当から頼られることも多く、やりがいを感じられる仕事です★ －－－－－－－－－－－－－－－－ 【未経験でも安心のサポート体制】★ ■基礎から学べる研修あり♪ 業務の流れやシステムの使い方、書類作成のポイントまで丁寧に教えます◎ 未経験の方でも一つずつ理解しながら進められる内容です☆ ■フォーマット・マニュアル完備◎ 入力作業は決まった形式が多く、「どこに何を入力するか」が分かりやすい環境です♪ 初めてでも迷わず進められるよう工夫されています★ ■先輩スタッフのサポート☆ 分からないことがあればすぐに聞ける環境で、実際に「最初は隣で確認しながら進められて安心だった」という声も多くあります◎ 一人で抱え込まずに働ける職場です♪ －－－－－－－－－－－－－－－－ ■落ち着いた環境で働ける♪ 集中してコツコツ作業しながらも、周囲と連携を取りながら進めるバランスの良い職場です★ ■実際のエピソード☆ 急ぎの注文対応で困っていたスタッフに対し、周囲のメンバーが自然と手分けしてフォロー♪ 無事に対応を終えた際には「助けてくれてありがとう」と声を掛け合うなど、日頃から協力し合う風土があります◎ ■相談しやすい雰囲気★ 小さな疑問でも気軽に聞ける環境なので、未経験の方でも安心して働けます♪ ■未経験からスタートOK♪ 丁寧な研修とサポート体制で安心して始められます ■土日祝休みでプライベート充実◎ しっかり休めるため、メリハリをつけて働けます ■通勤スタイルが選べる★ 自転車通勤OKで、通いやすい環境です