• 正社員

太田建材株式会社(本社)

職種/仕事内容

仕事内容 請求書発行に関わる業務全般を中心に、事務・経理業務をお任せします。 「コツコツ進めるデスクワーク」と「お客様との丁寧な電話対応」のバランスが良いお仕事です。 ・受注内容の確認・データ整理 ・伝票のデータ入力 ・専用ソフトを使用した請求書の発行 ・書類のファイリング・整理 ・電話対応、来客対応 等 ポイント： 協力して進める体制が整っています。わからないことはすぐに質問できる環境です！ 1. 受注確認〜データ入力（日々の業務） 営業担当が受けた注文内容と、現場から上がってくる出荷伝票を突き合わせます。 ・内容照合： 「注文通りの品目・数量が正しく出荷されているか」を確認します。 ・システム入力： 専用の管理ソフトへ、日々の取引データを正確に入力します。 2. 請求書の発行・発送（月次のメイン業務） 締め日に合わせて、月間の取引をまとめた請求書を発行します。 ・請求データ作成： ソフトを使用して、取引先ごとの請求金額を算出します。 ・不備チェック： 単価ミスや漏れがないか、過去のデータと比較しながら最終確認を行います。 ・発送準備： 印刷、封入、郵送、またはメールでの送付作業を行います。 3. 電話・来客対応（お客様との接点） デスクワークだけでなく、会社の「顔」としての対応もお願いします。 ・電話対応： 取引先からの注文受付や、在庫の問い合わせ対応、取次ぎ。 ・来客対応： 本社へ来社されたお客様の受付、お茶出しなど。 ・特徴： 「いつもお世話になってます」といった、お客様とのコミュニケーションが比較的多い事務職です。 4. 整理・ファイリング（管理業務） ・書類管理： 伝票や請求書の控えを、後で誰が見てもわかるようにルールに沿ってファイリングします。 ・データ整理： Excel等を使用して、月ごとの売上集計や管理表の更新を行います。 やりがい ・正確さが感謝に繋がる： 請求書のミスがないことは、取引先との信頼に直結します。「いつも正確で助かるよ」と言っていただける場面もあります。 ・ワークライフバランス： 1日のスケジュールが立てやすく、原則定時で帰れるため、家庭や趣味との両立が非常にしやすい環境です。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 国道121号線｢清水交差点｣から車で約3分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 勤務時間 8：30～17：30

給与

月給180,000円～280,000円 給与詳細 ※基本給・一律手当の総額 基本給：月給 17万5000円 〜 27万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 1ヶ月あたり5000円 〜 1万円 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・車通勤可 ・駐車場完備

対象となる方

求めている人材 【必須条件】 Word、Excelを用いた業務経験がある方。 事務、経理の業務経験のある方。 簿記検定等、資格保有者は優遇。 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・50歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：2ヵ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 日給 9000円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

採用予定人数

1名