• 業務委託

株式会社Migakun

仕事内容

アピールポイント: 上場企業での総務業務となりますので、未経験からでも多種多様な経験を積むことが可能です。 ・様々なシステムやツール（slackやGoogleWorkSpace、rakumo、Workday等）を使用し、今後も即戦力となれる経験を積むことができます ・未経験/ブランクがある方も不安のないようレクチャーを行いますので、ご自身の習熟度に合わせて業務のキャッチアップが可能です ・社内外の方とのやり取りを通して多様な視点で物事を考える力を身につける事も可能です ・社内システムは様々なSaaSを使用しているため、ITを活用した現代的な総務スキルを身につける事ができます ・日次のルーティン業務から月次・季節ごとの業務もあり、1年を通して必要な業務を経験できます ＜こんな方はぜひ＞ ・事務経験はあるけど未経験から総務経験を積んでいきたい方 ・社員の働きやすさをサポートする縁の下の力持ち的な役割に興味・やりがいを感じる方 ・マルチタスクをこなすスキルを身につけたい方 ・座っているだけではなく環境整備・清掃をしたり荷物を運んだりと身体を動かしたい方 ・20代〜40代の方が活躍中 ・総務未経験（事務経験あり）の方が活躍中

仕事内容: ＜仕事内容＞ グループ各社の成長をバックオフィスから支えるES推進課（総務部）の一員として環境整備・総務のアシスタント業務を担当いただける方を募集しています。 オフィス内の環境整備、PCを使用しながらのルーティン業務、社員のFAQ対応等を通して、オフィスで働く皆が最大限パフォーマンスを発揮できるよう、縁の下の力持ちとしてお仕事をお任せさせていただきます。 業務の流れ・ツール/システムの使用方法などは研修を実施致しますので、ブランクがある方でも安心してスタートできます。 自身の取り組みが社員やお客様の満足度に直結しますので、直接感謝の言葉をかけられるやりがいのあるポジションです。 【主な仕事内容】 主な業務内容は、「快適な空間づくり」「購買管理」「事務サポート」の3つです。 1.快適な空間づくり 簡単なオフィス内の清掃やドリンク・スナック類の補充、不要物廃棄の手配など、快適なオフィス環境を維持できるように各種ご対応いただきます。 2.購買管理 衛生用品・文房具類・業務で必要な消耗品類など、たのめーるやrakumo等のシステムを使用しながら社員からの申請を確認し購入作業を行なっていただきます。 3.事務サポート 郵便物の回収・配布作業、カードキーや物理鍵の管理、印刷物のファイリングなど、 社内メンバーとのコミュニケーションを図りながら、代表電話の受電や来客時のご案内なども行なっていただきます。 自身の 【サポート体制について】 業務の流れ、PCツール/システムの使い方などはご説明・レクチャーしますので、総務業務が初めての方やブランクのある方でも安心してスタートできます。 【ある日の1日の流れ】 9:00／業務開始 9:35／メールや社内チャットをチェック（急ぎの依頼が無いか確認） 10:00／会議室や休憩スペースの簡単な掃除/整理整頓・福利厚生の飲料補充等 11:00／宅配受け取り、事務作業 12:00／休憩 13:00／郵便物の回収・部署ごとに仕分けを行う 14:00／郵便・宅配便を各部署へ届ける 15:00／事務作業 17:00／入館管理業務 扉施錠 18:00／業務終了