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北海道札幌オフィス

仕事内容

仕事内容 営業を支えるサポート体制およびクライアントへのフォロー体制を強化するために、営業事務スタッフを募集します！ \自分の時間を大切にしながら働く営業事務職♪/ 弊社は外国人の就労支援ビジネスを主軸とし、 採用ニーズのある企業への外国人求職者の紹介・マッチングを行っており、 「営業事務職」メンバーを募集します。 「休日が少なく転職を考えている」 「定時にあがれる職場を探している」 「自分のありたい姿で働きたい」etc 何かやりたいことがあるけどモヤモヤしている方一度ご応募下さい。 好奇心旺盛溢れる仲間と一緒に働きませんか? ーこの仕事の特徴ー ☑自分らしさを大切にできる職場環境! 服装自由、ネイルOK、土日祝休! 完全週休2日制で年間休日125日以上の環境です。 残業もほぼなく定時退社可能。自分の時間を大切にしながら働くことができます。 また女性のライフステージに寄り添った働き方が可能 産休後に時短勤務/雇用形態を変更することも可能です! ー仕事についてー 主に外国人材事業部の事務業務をお任せします。 その他全般のサポート業務をお任せします。 □入社後のお仕事内容□ 1.外国人材の在留資格変更に伴う企業、人材の書類案内・回収 2.外国人材の在留資格変更に伴う書類、雇用契約書等の作成 3.入国管理局や各協議会へ書類提出、在留カード受け取り 4.ビザ更新期限の進捗管理や社内周知 5.クライアントからの質問対応 6.海外取引先との調整業務 ー1日のイメージー 9:00出勤、メール、グループウェアの確認 10:00 各進捗確認作業、案内 12:00 休憩 13:00 打ち合わせ 14:00 各種書類の作成 17:00 各進捗確認作業、案内 18:00退勤 ー海外に興味がある方へー 当社は主にベトナム・ネパール・インドネシア・ミャンマーなどの東南アジアの 外国人求職者と接する機会が多いです。 特に語学スキルがなくても問題ありませんので、安心して挑戦してください。 当社の通訳スタッフは、日本語が堪能。 「日本語で、さまざまな国・地域から来た外国人スタッフとコミュニケーションをとり、グローバルな 視野を養うことができる」環境があります。 もちろん語学のスキルをお持ちの方は、外国人スタッフや外国人求職者とのコミュニケーション に、存分に活かすことが可能です! ーチーム/組織構成ー ・平均年齢:30歳 ・チーム構成:9名 社内は20代、30代を中心に活躍中!活気あふれる職場です。 同職種の先輩は遠隔になりますが1名在籍しており、サポートはお任せください。 【未経験でも安心のOJTあり】 業界未経験者でも安心の業界知識研修からスタートできます。 マニュアルに沿って業務ができますので、慣れるまでも慣れてからも安心の環境がございます。 【アピールポイント】 業界専用のシステムや雛形もあり、DXやAI推進のため生産性や効率を高めて仕事ができます。