• 正社員

株式会社ホットスタッフ山形

仕事内容

仕事内容 ただの事務ではなく、 拠点をより良くしていく事務へ ―ｖ――――――――――――┘ 営業さんとやり取りしながら、 手続き・勤怠確認・書類作成などを 進める仕事です。 ルーティンをこなすだけではなく、 「もっとこうしたらやりやすい」 という改善提案も歓迎。 人と関わるのが好きで、事務として もう一歩成長したい方に合う環境です。 全国展開する人材サービス会社の拠点で、 営業さんを支える事務職を募集します。 この仕事は、ただ言われた内容を 処理するだけの一般事務ではありません。 営業メンバーと連携しながら、 入退社手続きや勤怠確認、 書類作成などを正確に進め、 拠点全体がスムーズに回るよう 支えるポジションです。 また、まだ新しい拠点だからこそ、 「このやり方のほうが早い」 「このフローのほうがミスが減る」 といった改善提案も歓迎しています。 受け身ではなく、 自分で仕事を組み立てながら 進めたい方にはやりがいがあるお仕事です。 ――――――――――――――┐ ■具体的な業務内容 ―ｖ――――――――――――┘ ・スタッフさんの入社・退社手続き ・勤怠確認、各種書類作成 ・見積書作成 ・電話・来客対応 ・備品発注、小口現金管理 ・契約更新手続き ・登録者への仕事案内 ・営業メンバーからの依頼対応、進捗共有 ・業務フローの見直しや改善提案 ――――――――――――――┐ ■こんな方に向いています ―ｖ――――――――――――┘ ✅いわゆる“言われたことだけを こなす事務”からステップアップしたい方 ✅人と関わる事は好きだが、数字だけを追う 営業職から働き方を変えたい方 ✅社内でのやり取りや調整をしながら、 拠点を支える仕事がしたい方 ✅受け身ではなく、自分から確認、 共有、改善提案ができる方 ――――――――――――――――――┐ ■こんな方には向いてないかもしれません ―ｖ――――――――――――――――┘ ●できるだけ人と関わらず、 黙々と単独作業だけをしたい方 ●指示されたことだけを こなす働き方を希望する方 ●PC入力やスピード感のある事務処理に 苦手意識がある方 ――――――――――――――┐ ■1日の流れの例 ―ｖ――――――――――――┘ 8:15〜 掃除 8:45〜 入退社の手続き 10:00〜 各種保険の手続き 11:00〜 当日入社した方の書類整理 12:00〜 休憩 13:00〜 契約更新書類の作成 15:00〜 スタッフさんの勤怠確認 16:30〜 小口現金管理 17:00〜 書類チェック、備品発注 17:15 お疲れさまでした！残業基本なし ◆基本残業なし・有給休暇も取りやすい！ お子さんをお持ちの方も働きやすい環境。 実際に子育て中のメンバーが 多く活躍してくれています。